_About us_ DEC Dynamic Environmental Corporation S.p.A. è fornitore globale di sistemi di controllo di emissioni industriali di COV e HAP per il confezionamento nei settori farmaceutico, alimentare, chimico e petrolchimico, nonché leader nello sviluppo sostenibile, la cui mission è creare tecnologie al servizio dell’eco-sostenibilità. - Introduzione_ DEC è caratterizzata da un clima collaborativo, motivante e meritocratico. - Inquadramento_ - _Reparto: _ _FAD_ _(_F*_inancial _A_dministration _D*_epartment) _ - _Funzione:_ IMPIEGATO CONTABILE/AMMINISTRATIVO & Segreteria Generale (Back Office) - _Tipologia contrattuale:_ _Tempo Determinato 12m_ - _CCNL:_ _Impiegati (categoria C2) CCNL: Metalmeccanici Confindustria_ - _Retribuzione_ commisurata all’esperienza e definita con la Direzione Aziendale - _Buoni Pasto:_ _Sì, Elettronici _ - _Orario di lavoro: _ _Lunedì÷Venerdì, 09:00÷13:00/14:00÷18:00_ - _Sede di lavoro:_ _Lainate (MI)_ - Tasks and Accountabilities (Responsabilità ed Attività Principali)_ Qualifiche e competenze - Competenza in contabilità generale e contabilità industriale (o analitica) - Conoscenza dei regimi contabili - Conoscenza delle procedure amministrativo-contabili: - Abilità nell’uso degli strumenti informatici, in particolare il gestionale TeamSystem/Alyante: - Familiarità con vari programmi software di gestione - Rispetto delle scadenze Attività/Conoscenze - Contabilità generale - Reportistica amministrativa (e.g. aggiornamento scadenzario pagamenti clienti, etc.) - Utilizzo gestionale TeamSystem/Alyante: - Gestione L/C (Lettere di Credito), in collaborazione con funzioni PLD (Ufficio Acquisti e Logistica) - Gestione delle B/G (Garanzie Bancarie) e C/G (Contro Garanzie estere) - Coordinamento ed assistenza alla Supply Chain e supporto ai Clienti per eventuali problematiche amministrative (e.g. rappresentanti fiscali, etc.) - Gestione dei rapporti con istituti di credito e consulenti legali e fiscali (e.g. Collegio Sindacale) - Gestione rapporti con le autorità governative (e.g. Agenzia delle Entrate, GdF) Come mansione principale avrà quella di gestire gli spazi di lavoro (es. Sale Riunioni, Area break, Uffici), i servizi (es. Reception e Accoglienza, Centralino, Auto Aziendali), approvvigionamenti GU e supervisione del corretto funzionamento delle attrezzature Generali Ufficio GU (es. monitor sale riunioni, stampanti, macchina caffè); Si occuperà inoltre di supportare nell’ organizzare viaggi di lavoro complessi e di gruppo, dal preventivo alla gestione degli imprevisti, con prenotazioni di hotel, voli, noleggio auto o mezzi di trasporto speciali, rilascio visti per quei Paesi che lo richiedono all’ingresso. - Hard Skills (competenze tecniche e professionali)_ - _Diploma di istruzione secondaria superiore (preferibilmente ad indirizzo tecnico o economico). _ - _esperienza pregressa in ruoli simili o equivalenti (_2÷4 anni_)._ - _competenza in _lingua Italiana_ _equivalente al livello C1 o essere Madrelingua Italiana;_ - _buona conoscenza della _lingua Inglese_ _- _CEFR=Bx/Cx_ _(comprensione, parlato, scritto = livello autonomo)._ - _Buona/Ottima conoscenza della suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint) o della suite Google Workspace (Sheet, Docs, Presentation, Mail )._ - _Disponibilità a viaggi e/o trasferte;.Essere disponibile ad effettuare lavoro straordinario, secondo le esigenze che saranno indicate dall'Azienda, alle condizioni previste dal CCNL vigente._ - Soft Skills (capacità relazionali e comportamentali)_ - _maturità, pazienza, buona educazione e rispetto verso i colleghi e verso i Clienti;_ - _affidabilità, determinazione, pro-attività, entusiasmo, flessibilità, dinamicità;_ - _puntualità e discrezione;_ - _orientamento al risultato e al problem solving;_ - _spiccate doti relazionali ed efficacia comunicativa;_ - _attitudine ad operare in un contesto dinamico;_ - _capacità di interagire ai vari livelli di un'organizzazione complessa;_ - _predisposizione al lavoro in ambienti multietnici, multiculturali e multireligiosi;_ - _veicola l'immagine del brand e della sua Azienda con un comportamento irreprensibile, seguendo le Policies e Guidelines Aziendali;_ - _standing professionale (dress code, linguaggio, etc.);_ - _provvede a mantenere pulito ed ordinato il proprio posto di lavoro;_ - _conosce e rispetta le norme di sicurezza Aziendali (per esempio in caso d'incendio);_ - _vigila sulla sicurezza di beni e persone;_ - _rispetta le procedure del sistema di qualità certificata ISO applicabili al proprio reparto;_ - _sottoscrive e rispetta il «Codice Etico» Aziendale (etica, rapporti, relazioni, risparmio energetico, riciclaggio, raccolta differenziata dei rifiuti);_ - _disponibilità ad effettuare lavoro supplementare e/o straordinario, secondo le esigenze che saranno indicate dall'Azienda, alle con