Per azienda commerciale operante nel settore della vendita di macchinari sita a Chions (PN) Openjobmetis spa ricerca e seleziona un/una:
Addetto/a al back office commerciale, operativo e amministrativo.
La figura ricercata opererà in un contesto snello e dinamico, con un ruolo trasversale di supporto operativo alle funzioni commerciali, logistiche e amministrative.
Principali responsabilità:
Back office commerciale e operativo
- Inserimento ordini e gestione anagrafiche clienti su gestionale
- Supporto gestionale/documentale al responsabile commerciale (pre e post vendita)
- Aggiornamento contatti e follow-up operativi
- Supporto alla gestione clienti B2B e PA.
Gestione ordini, e-commerce e logistica
- Utilizzo del gestionale aziendale e del sistema e-commerce
- Coordinamento operativo tra vendite, magazzino e spedizioni
- Interfaccia operativa con spedizionieri (Italia ed estero)
- Supporto documentale alle spedizioni e alle importazioni.
Segreteria e front office
- Gestione del centralino
- Accoglienza clienti e fornitori
- Smistamento delle comunicazioni operative
Supporto amministrativo extra-contabile
- Gestione documentale del ciclo attivo (supporto fatturazione, dichiarazioni d’intento)
- Supporto ad adempimenti operativi e normativi (es. RENTRI)
- Archiviazione e ordine documentale
Si richiedono i seguenti requisiti:
- Esperienza (anche breve o di stage) in ruoli di back office commerciale / segreteria operativa / amministrazione d’azienda.
- Conoscenza di base della contabilità aziendale e della logica della partita doppia.
- Capacità di leggere e comprendere documenti amministrativi (fatture, scadenze, flussi).
- Utilizzo di gestionali aziendali, e-commerce ed Excel.
Competenze organizzative e attitudinali:
- Precisione e affidabilità
- Capacità di gestire attività diverse in parallelo
- Approccio pratico e orientato alla soluzione
- Buone capacità comunicative e relazionali
Sede di lavoro: Villotta di Chions PN, orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle 8.00 alle 12.00 e dalle 13.30 alle 17.30. L’azienda non dispone al momento della sala mensa. Si offre un contratto iniziale a termine in somministrazione inizialmente per sostituzione maternità finalizzato al successivo inserimento affidabile in azienda.
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
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