G-nous Tech è alla ricerca di una figura versatile e organizzata per ricoprire il ruolo di Finance & Operations Coordinator, con responsabilità principali nell’ambito finanziario e amministrativo, affiancate da attività di supporto HR e gestione operativa dell’ufficio .
Il profilo ideale ha esperienza nella gestione amministrativa e contabile, è autonomo, preciso, capace di organizzare il lavoro con metodo e di comunicare in modo efficace con interlocutori interni ed esterni.
Occuparsi dell’emissione delle fatture e della gestione dei pagamenti, garantendo puntualità e accuratezza.
Monitorare la liquidità e i flussi di cassa, supportando la redazione di report finanziari.
Gestire i rapporti operativi con banche e istituti finanziari.
Curare gli adempimenti fiscali e previdenziali, in collaborazione con i consulenti esterni.
Supportare la rendicontazione amministrativa di progetti e finanziamenti.
Gestire le pratiche amministrative relative ai contratti di lavoro, in concerto con il consulente del lavoro.
Monitorare presenze, ferie, permessi, malattie e lavoro da remoto.
Raccogliere i dati per l’elaborazione delle buste paga, verificare i cedolini prodotti dal consulente e gestire i relativi pagamenti.
Gestire le attività ordinarie legate alla sede: forniture, supporto logistico e organizzativo.
Coordinarsi con il consulente della sicurezza sul lavoro per garantire la conformità normativa.
Redigere e gestire documentazione amministrativa e burocratica per iscrizioni, gare e bandi.
Mantenere i rapporti con le amministrazioni clienti.
Gestire strumenti digitali aziendali come firme elettroniche e posta PEC.
Diploma in materie amministrative o laurea in Economia, Finanza e discipline affini
Almeno 2 anni di esperienza in ambito amministrativo, contabile, finanziario e HR.
Conoscenza dei principi contabili italiani, normativa fiscale e del lavoro.
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
Familiarità con Excel e software gestionali amministrativi.
Buona conoscenza della lingua inglese.
Familiarità con sistemi HRIS (Human Resources Information Systems).
Conoscenza delle procedure di gestione e rendicontazione di progetti finanziati.
Inquadramento: contratto part-time o full-time