La figura assicura il corretto svolgimento delle attività amministrative, contabili e operative di supporto alla gestione aziendale. Collabora con i diversi dipartimenti e consulenti esterni per garantire efficienza organizzativa, rispetto delle scadenze e conformità normativa. Gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione amministrativa e aziendale. Supporto alla contabilità generale: raccolta e verifica delle fatture, predisposizione della documentazione per lo studio commercialista e monitoraggio di scadenze e pagamenti. Emissione e gestione di documenti operativi (offerte, ordini, fatture, report, certificazioni, ecc.). Coordinamento delle attività d’ufficio (posta, forniture, IT di base, manutenzione, comunicazioni interne). Gestione e controllo delle caselle email istituzionali e PEC. Raccolta e trasmissione dei dati necessari all’elaborazione delle paghe e delle note spese, garantendo la corretta firma dei documenti da parte dei dipendenti. Supporto ai consulenti esterni (sicurezza, qualità, lavoro, fiscale, legale) per l’adempimento degli obblighi normativi e la gestione della relativa documentazione. Interazione con i reparti interni (produzione, vendite, direzione) e con partner esterni (clienti, fornitori, istituzioni, trasportatori). Preparazione della documentazione per spedizioni, certificazioni di origine e pratiche amministrative presso enti pubblici. Monitoraggio dei costi aziendali e predisposizione di report periodici, budget e cash flow. Collaborazione all’implementazione e al miglioramento dei sistemi gestionali e delle procedure interne. Esecuzione di ulteriori attività amministrative e operative in funzione delle esigenze aziendali. Competenze richieste Conoscenza delle procedure amministrativo-contabili e dei flussi documentali aziendali. Buona padronanza dei principali strumenti informatici e software gestionali (ERP). Capacità di pianificazione, precisione e attenzione ai dettagli. Autonomia operativa e capacità di gestione delle priorità. Attitudine al lavoro in team e buone doti comunicative. Riservatezza, affidabilità e orientamento alla soluzione dei problemi. Titolo di studio e requisiti Diploma o laurea in discipline economiche, amministrative o affini. Esperienza pregressa in ruoli analoghi in contesti aziendali strutturati. Conoscenza di base delle normative contabili e fiscali. Conoscenza della lingua inglese costituisce titolo preferenziale.