Department Finance
Location Bergamo, IT
Description EnginSoft Simulation Software Italia (ESSSI) è una società leader in Italia nella fornitura di soluzioni nel campo della Simulation Based Engineering Science (SBES) e Ansys Apex Channel Partner: la nostra missione è essere il principale partner delle aziende industriali nella risoluzione delle sfide legate all'innovazione tramite gli strumenti di simulazione numerica Ansys.
Abbiamo un’opportunità per un/una Contabile Junior da inserire nel nostro team Finance a Bergamo (presso gli uffici del Kilometro Rosso).
Responsibilities
Fornire supporto amministrativo generale al team e alla direzione;
Registrare e contabilizzare i documenti fiscali nel sistema ERP, assicurando un’allocazione contabile accurata, l’assegnazione al centro di costo;
Partecipare all’emissione delle fatture, garantendo che siano conformi alle normative fiscali locali, alle politiche aziendali e alle condizioni commerciali precedentemente concordate con i clienti;
Assistere nella gestione di fatture, ordini di acquisto e altri documenti finanziari;
Assistere nel processo di riconciliazione bancaria;
Preparare report, presentazioni e documenti interni;
Mantenere sistemi di archiviazione organizzati (fisici e digitali);
Supportare le richieste amministrative interne ed esterne dei team ESSS e dei clienti, garantendo un follow-up e una risoluzione tempestivi;
Gestire comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, ecc.);
Mantenere una comunicazione costante con il team commerciale e gli altri dipartimenti interni per chiarire eventuali dubbi legati all’ambito finance, garantire l’accuratezza dei dati di fatturazione e supportare i processi finanziari quotidiani;
Supportare l’organizzazione di eventi aziendali e viaggi.
Requirements
Laurea ad indirizzo Economico;
Esperienza comprovata di 2 anni come assistente amministrativo/contabile;
Conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
Conoscenza intermedia della lingua inglese.
Desirable Requirements
Conoscenza della lingua spagnola.
What we offer
Si offre contratto d’assunzione iniziale a tempo determinato di 1 anno, con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato;
Ambiente di lavoro giovane, dinamico, tecnologicamente avanzato ed internazionale;
Modalità di lavoro ibrido e flessibile;
Possibilità di bonus economici in base al raggiungimento degli obiettivi;
Buoni pasto da 8€.
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