Orienta spa, società Benefit, filiale di Firenze, ricerca per società cliente che si occupa di organizzazione eventi medico scientifici
un/a COORDINATORE AFFARI GENERALI AREA AMMINISTRATIVA che collabori a stretto contatto con la Titolare nella supervisione amministrativa e operativa dell'azienda.
La figura avrà un ruolo trasversale e di coordinamento, fungendo da punto di raccordo tra area amministrativa, personale interno, project manager e fornitori esterni.
Principali responsabilità
* Supervisione delle attività amministrative e operative aziendali
* Gestione della corrispondenza con il commercialista esterno, inclusa la raccolta, verifica e trasmissione della documentazione contabile e dei dati amministrativi
* Gestione dei pagamenti e monitoraggio delle scadenze
* Gestione amministrativa del personale
* Coordinamento e supervisione dei progetti evento gestiti dai Project Manager, con particolare attenzione a:
o allocazione e coordinamento delle risorse
o gestione e aggiornamento dei contratti con fornitori
o monitoraggio di eventuali variazioni operative e contrattuali
* Organizzazione di riunioni e gestione dell'agenda aziendale
* Coordinamento della corrispondenza in entrata e uscita
* Cura e aggiornamento degli archivi cartacei e digitali
* Supporto nella predisposizione di documentazione e comunicazioni ufficiali
* Compilazione e gestione dei contratti
Requisiti
* Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini
* Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile
* Esperienza pregressa nel coordinamento di un team
* Ottima conoscenza del pacchetto Office
* Capacità di gestione delle priorità, autonomia operativa e rispetto delle scadenze
* Spiccate doti organizzative e attenzione al dettaglio e attitudine al lavoro di squadra
* Gradita esperienza in contesti dinamici o nel settore eventi
SI OFFRE: Contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione
ORARIO DI LAVORO: Full time dal lunedì al venerdì
SEDE DI LAVORO: Firenze
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