Witailer è la business unit del gruppo Alkemy specializzata nella consulenza e gestione dei marketplace digitali, con un forte focus su Amazon. Supportiamo brand italiani e internazionali nella crescita omnicanale attraverso dati, tecnologia e competenze verticali.
IL RUOLO
Siamo alla ricerca di una figura Contabile / Amministrativa con responsabilità sui processi di ciclo attivo e passivo, che opererà utilizzando Salesforce per la gestione amministrativa e SAP S/4HANA per la contabilità.
La risorsa sarà un punto di raccordo tra Finance e team operativi, garantendo precisione, controllo e allineamento tra dati economici e operatività progettuale.
RESPONSABILITà PRINCIPALI
Ciclo attivo (Salesforce + SAP)
- Gestione del processo di fatturazione attiva a partire dai dati presenti in Salesforce - Emissione fatture attive (italia, UE, extra UE) previa verifica della coerenza delle condizioni contrattuali - Supporto al controllo di gestione per la riconciliazione tra dati gestionali e contabili ai fini di garantire l’accuracy del reporting - Monitoraggio incassi e riconciliazione pagamenti clienti - Supporto alle attività di collection e aging - Gestione dei PO e della comunicazione con i clienti in merito alle attività di fatturazione - Predisposizione dei file di giroconto, ratei e risconti attivi e passivi
Ciclo passivo (SAP)
- Collaborazione e funzione di raccordo tra ciclo passivo e team di delivery per la corretta imputazione dei costi. Predisposizione di file ad hoc per la creazione degli ordini fornitori su sap 4/hana. - Collaborazione nell’imputazione su Salesforce di alcune tipologie di costo - Controllo coerenza con ordini, contratti e centri di costo - Gestione scadenziario e attivo supporto alla predisposizione dei pagamenti - Riconciliazione contabile fornitori
Attività trasversali - Supporto alle chiusure mensili e reporting - Riconciliazioni contabili di base - Gestione anagrafiche clienti/fornitori tra Salesforce e SAP - Collaborazione con consulenti esterni - Contributo al miglioramento e all’integrazione dei processi tra sistemi
REQUISITI
Hard skills
- Esperienza di 2–5 anni in ambito amministrativo/contabile - Conoscenza di contabilità generale e IVA - Esperienza con SAP (preferibilmente S/4HANA) - Familiarità con Salesforce o CRM - Buona conoscenza di Excel - Conoscenza della fatturazione elettronica
Plus
- Esperienza in agenzie o società di servizi - Familiarità con integrazioni tra CRM e sistemi contabili
Soft skills
- Precisione e affidabilità - Gestione delle scadenze - Attitudine analitica - Capacità di lavorare in team - Proattività
COSA OFFRIAMO
- Ambiente dinamico e in crescita - Utilizzo di Salesforce e SAP S/4HANA - Esposizione a clienti internazionali - Modalità di lavoro adattabile - Opportunità di crescita