Per un prestigioso studio legale siamo alla ricerca di una figura di Office Manager per l'ufficio sito in centro a Milano.
Si offre contratto a tempo indeterminato con pacchetto retributivo da definirsi in base all'esperienza pregressa.
Il profilo ideale è una persona con solida esperienza nel ruolo all'interno di studi legali internazionali e conoscenza fluente della lingua inglese.
Gestione Amministrativa e Operativa
Supervisione dell'ufficio: Valutare preventivi, monitorare la qualità dei servizi e gestire i contratti.
Gestione delle forniture: Controllare lo stock di materiale d'ufficio, cancelleria e attrezzature, gestendo gli ordini e ottimizzando i costi.
Agire da punto di contatto con il proprietario o il gestore dell'immobile per tutte le questioni relative alla manutenzione, riparazioni e sicurezza.
Coordinamento con Reception: Collaborare con il team di receptionist per garantire un flusso di lavoro efficiente, dalla gestione delle chiamate all'accoglienza degli ospiti.
Budget: Gestire il budget assegnato per la gestione dell'ufficio, monitorando le spese e preparando report periodici per la Direzione.