Agrimediterranea realtà storica specializzata nella coltivazione di agrumi, ricerca una/un Segretaria/o Amministrativa/o con comprovata esperienza da inserire all'interno del reparto amministrativo con sede a Catania.
La risorsa avrà il compito di gestire le attività di segreteria, supportare l'area amministrativa e contribuire all'efficienza delle attività contabili e organizzative delle aziende agricole del gruppo.
La figura ricercata un punto di riferimento interno ed esterno per clienti, fornitori e direzione, garantendo precisione, affidabilità e riservatezza.
RESPONSABILITÀ PRINCIPALI
* Gestione della segreteria, smistamento chiamate e corrispondenza e-mail.
* Organizzazione agenda appuntamenti, trasferte, scadenziari e supporto alla pianificazione amministrativa aziendale
* Fatturazione attiva e passiva, registrazione movimenti contabili di base
* Gestione dei pagamenti, incassi e monitoraggio delle scadenze
* Archiviazione e gestione documentale
* Supporto amministrativo alla direzione nei rapporti con fornitori, clienti e consulenti esterni
* Redazione di report amministrativi periodici e gestione file Excel
* Supporto alla gestione dell'anagrafica dipendente
* Supporto all'archiviazione e registrazione degli attestati di formazione obbligatoria
REQUISITI RICHIESTI
* Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di segreteria amministrativa o simili.
* Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
* Affidabilità, riservatezza e puntualità.
* Flessibilità operativa e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
* Buone capacità comunicative e relazionali.
TITOLI PREFERENZIALI
* Laurea in Economia e Commercio, Scienze Giuridiche o discipline affini.
* Esperienza in aziende agricole, agroalimentari o commerciali.
* Conoscenza di gestionali amministrativi e contabili.
* Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
COMPETENZE TRASVERSALI
* Precisione e attenzione ai dettagli.
* Ottime capacità organizzative e problem solving.
* Proattività e orientamento al risultato.
* Attitudine a collaborare in team
* Puntualità
* Flessibilità oraria
* Riservatezza e affidabilità
OFFERTA CONTRATTUALE
* Contratto di lavoro a tempo determinato (con possibilità di stabilizzazione)
* Orario: full-time
* Retribuzione: commisurata all'esperienza e inquadramento previsto dal CCNL del settore
COME CANDIDARSI
Invia il tuo CV aggiornato, preferibilmente con una foto, includendo l'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) a con oggetto: Candidatura – Segreteria Amministrativa.
La ricerca è rivolta a candidati ambosessi (L. 903/77 e L. 125/91), Agrimediterranea garantisce un processo di selezione conforme alla normativa vigente, improntato a correttezza, pari opportunità e rispetto della privacy.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Istruzione:
* Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Esperienza:
* segretaria amministrativa: 3 anni (Obbligatorio)
Lingua:
* Inglese (Obbligatorio)