La risorsa selezionata sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo e si occuperà della gestione contabile e delle attività amministrative ordinarie dell’azienda, fornendo inoltre supporto all’ufficio commerciale, alle attività di gestione del personale e alla segreteria.
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Principali responsabilità:
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- Gestione della contabilità generale (prima nota, fatturazione attiva e passiva)
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- Registrazione fatture e gestione scadenze
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- Controllo pagamenti e incassi
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- Supporto nella predisposizione di bilanci e report amministrativi
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- Gestione documentazione amministrativa e archiviazione
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- Rapporti con fornitori, clienti e consulenti esterni (commercialista)
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- Supporto nelle attività di segreteria generale
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- Gestione centralino, email e corrispondenza aziendale
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- Accoglienza clienti e fornitori
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- Organizzazione agenda appuntamenti e riunioni
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- Supporto operativo all’ufficio commerciale
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- Inserimento e gestione ordini clienti/fornitori
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- Monitoraggio stato ordini e coordinamento con i reparti interni
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- Supporto alla gestione delle risorse umane
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- Raccolta e gestione presenze, ferie e permessi
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- Preparazione documentazione per assunzioni, cessazioni e variazioni contrattuali
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- Interfaccia con consulente del lavoro per elaborazione paghe
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- Archiviazione e aggiornamento documentazione del personale
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Requisiti richiesti:
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- Diploma di Scuola Secondaria di II Livello
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- Esperienza pregressa nel ruolo
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- Buona conoscenza dei principali software gestionali contabili
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- Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel)
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- Precisione, organizzazione e autonomia operativa
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- Buone capacità relazionali e comunicative
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- Riservatezza nella gestione dei dati sensibili
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Retribuzione: a partire da €800,00 al mese
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Agevolazioni
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- Parcheggio libero
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Istruzione
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- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
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Esperienza
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- Impiegato amministrativo: 3 anni (Obbligatorio)
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Lingua
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- Inglese (Preferenziale)
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Sede di lavoro: Di persona