Profilo
Back office commerciale
Per azienda operante nel settore industria metalmeccanica, con sede nella zona di Verbano-Cusio-Ossola, Omegna, si ricerca una risorsa da inserire in qualità di Back office commerciale con focus sulle attività export. La figura opererà all’interno dell’ufficio commerciale e sarà di supporto alla gestione dei clienti esteri, delle spedizioni internazionali e della relativa documentazione. Il ruolo prevede un contatto costante con le funzioni interne aziendali e con interlocutori esteri, nonché una gestione accurata delle attività amministrative e operative connesse al processo di vendita.
Si interfaccerà a livello gerarchico con l'export manager e il responsabile dell'area commerciale.
Responsabilità
* Gestione operativa delle attività di back office commerciale per ufficio export, dal contatto con il cliente alla chiusura amministrativa delle pratiche collegate.
* Predisposizione e aggiornamento delle offerte commerciali export in collaborazione con la forza vendita, garantendo accuratezza dei dati e rispetto delle procedure aziendali.
* Esperienza gestione spedizioni, trasporti, documenti di trasporto export in coordinamento con logistica interna, spedizionieri esterni e clienti, assicurando conformità normativa.
* Monitoraggio dell’avanzamento degli ordini export, inserimento e aggiornamento dei dati a gestionale, controllo coerenza tra conferme d’ordine, documenti di trasporto e fatturazione.
* Supporto alla ricerca nuovi clienti sui mercati esteri attraverso attività strutturate di back office commerciale, analisi di dati di vendita e gestione di contatti commerciali.
* Organizzazione e gestione della documentazione necessaria per trasferte operative, in particolare per fiere di settore, coordinando tempi, materiali informativi e richieste dei clienti.
Competenze
* Esperienza back office ufficio export maturata in ambito industriale o affine, con conoscenza delle principali dinamiche amministrative e commerciali verso l’estero.
* Inglese fluente + preferibilmente un'altra lingua, con capacità di gestire corrispondenza scritta e orale con clienti e partner internazionali in autonomia operativa.
* Esperienza gestione spedizioni, trasporti, documenti di trasporto export, con familiarità con la documentazione di accompagnamento e le principali prassi doganali richieste.
* Esperienza commerciale in predisposizione offerte e ricerca nuovi clienti, con attenzione alla precisione dei dati, alla chiarezza delle condizioni e ai tempi di risposta.
* Proattività, flessibilità, capacità di rapportarsi con i clienti in modo strutturato e professionale, gestendo con equilibrio richieste complesse e priorità operative quotidiane.
* Conoscenza Office e utilizzo gestionali per l’inserimento ordini, l’aggiornamento delle anagrafiche clienti e la predisposizione di reportistica commerciale di base.
* Disponibile a trasferte ( tipo fiere) con partecipazione ad eventi di settore e incontri programmati con clienti, nel rispetto delle indicazioni e delle esigenze aziendali.
Benefit
Si offre contratto di assunzione diretta a tempo indeterminato.
Informazioni Aggiuntive
Si invita a consultare l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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