Responsabilità: - gestione del back office - smistamento delle chiamate telefoniche - redazione di documenti di vario tipo inerenti all'attività amministrativa aziendale - gestione delle pratiche amministrative - gestione dell'archivio amministrativo - attività contabili di vario tipo (prima nota) - programmazione e organizzazione di comunicazioni interne ed esterne (annunci interni, lettere, spedizioni, ecc.) - Gestire le pratiche documentali; - Supportare attività del responsabile per la gestione delle pratiche amministrative - contabili; Requisiti - laurea in economia; - conoscenza dei principali software (Office, Outlook, Teams) - buona conoscenza della lingua inglese o spagnola. Abilità e caratteristiche personali: - ottime capacità relazionali; - predisposizione al lavoro di gruppo; - attitudine a lavorare per obiettivi; - capacità di problem solving; - disponibilità a trasferte in italia e all'estero. Saranno valutati positivamente ai fini dell’assunzione i profili con le seguenti attitudini: - Abilità di comunicazione, scritta e orale - Organizzazione, pianificazione e coordinazione: essendo un ruolo operativo, è richiesta abilità di gestione del tempo. A maggior ragione, se il segretario/a gestirà anche le agende e gli appuntamenti. - Affidabilità e discrezione: doti sempre apprezzate in chi si occupa di contabilità e lavora a stretto contatto con i reparti più elevati dell’organigramma aziendale. - Flessibilità e problem solving: sovente, il segretario amministrativo si trova a gestire picchi di lavoro, risponde a richieste particolari da parte degli altri dipendenti e deve essere rapido nell’elaborare soluzioni ai problemi di sua competenza. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione: a partire da €24.000,00 all'anno Benefit: - Computer aziendale - Corsi di lingua offerti - Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì - Turno diurno Retribuzione supplementare: - Bonus - Quattordicesima - Straordinario - Tredicesima Contratto di lavoro: Tempo indeterminato Retribuzione: €26.000,00 - €30.000,00 all'anno Benefit: - Bevande gratis - Computer aziendale - Corsi di lingua offerti Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Bonus annuale - Quattordicesima - Straordinario - Tredicesima Domande di preselezione: - Esperienza in attività amministrativa - contabile Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - Gestione amministrativa: 1 anno (Obbligatorio) Data di inizio prevista: 01/01/2025