Contabile / Accountant In-House
La Scogliera Group – La Maddalena, Sardegna
La Scogliera Group è un gruppo di ospitalità e ristorazione con diverse venue situate tra La Maddalena e Costa Smeralda, attualmente in fase di espansione e pre-opening per la stagione 2026.
Per rafforzare la nostra struttura amministrativa cerchiamo un Contabile / Accountant interno che gestisca in maniera continuativa e organizzata la contabilità operativa del gruppo, lavorando a stretto contatto con la Direzione e con il nostro studio commercialista.
La figura sarà responsabile della gestione quotidiana della contabilità e del controllo amministrativo delle diverse location del gruppo.
Responsabilità principali
Contabilità generale
* Gestione della contabilità ordinaria del gruppo
* Registrazione fatture attive e passive
* Gestione prima nota
* Gestione libro giornale e mastri contabili
* Riconciliazione banche e carte di credito
* Riconciliazione movimenti bancari mensili
* Controllo e registrazione incassi POS e sistemi di pagamento
Gestione incassi e cash-up procedure
* Supervisione e controllo delle procedure di chiusura cassa giornaliera (cash-up) per tutte le venue
* Verifica corrispondenza tra incassi registrati nei sistemi POS e contabilità
* Controllo incassi contanti, carte di credito e altri metodi di pagamento
* Riconciliazione giornaliera dei terminali POS
* Monitoraggio eventuali discrepanze di cassa e report alla direzione
Gestione sistemi di pagamento e piattaforme
* Gestione e riconciliazione pagamenti tramite Stripe
* Gestione PayLink e pagamenti online
* Controllo incassi provenienti dal sistema SevenRooms
* Verifica pagamenti depositi e prepagamenti per eventi e prenotazioni
* Riconciliazione transazioni digitali con estratti conto bancari
Sistemi gestionali e EPOS
* Monitoraggio e verifica dei dati contabili provenienti dal sistema IPratico EPOS
* Controllo report di vendita giornalieri per ogni venue
* Riconciliazione tra dati EPOS, incassi POS e contabilità
* Supporto alla direzione nella configurazione e controllo dei flussi di vendita
Ciclo passivo (fornitori)
* Registrazione fatture fornitori
* Controllo correttezza documenti fiscali
* Verifica ordini, fatture e consegne
* Monitoraggio scadenze pagamenti
* Preparazione distinte di pagamento
Ciclo attivo
* Emissione e gestione fatture clienti
* Gestione incassi eventi e gruppi
* Monitoraggio crediti e solleciti pagamento
Contabilità analitica per venue
* Monitoraggio contabilità separata per ogni location del gruppo
* Analisi costi Food & Beverage
* Analisi costi del personale e forniture
* Supporto alla direzione nella lettura economica delle performance dei locali
Reporting e controllo di gestione
* Preparazione report mensili
* Supporto nella redazione P&L per singola venue
* Analisi costi operativi, margini e andamento vendite
* Supporto alla direzione nella preparazione dei budget stagionali
Rapporti con consulenti esterni
* Coordinamento con lo studio commercialista
* Preparazione documentazione per IVA, bilanci e dichiarazioni fiscali
* Supporto durante verifiche contabili e fiscali
Amministrazione generale
* Archiviazione documentazione contabile
* Gestione contratti fornitori
* Monitoraggio costi operativi
* Supporto amministrativo alla direzione
Competenze richieste
* Esperienza in contabilità aziendale
* Ottima conoscenza di fatturazione, contabilità generale e IVA
* Esperienza in riconciliazioni bancarie e gestione incassi
* Capacità di lavorare con P&L e report economici
* Ottima conoscenza di Excel
* Precisione e forte capacità organizzativa
* Capacità di gestire più unità operative
Costituisce titolo preferenziale
* Esperienza nel settore hospitality o ristorazione
* Conoscenza sistemi POS e gestionali di ristorazione
* Esperienza con piattaforme di pagamento digitale (Stripe, PayLink)
* Conoscenza sistemi di prenotazione come SevenRooms
* Esperienza con sistemi EPOS come IPratico
Modalità di lavoro
* Ruolo in presenza presso Head Office – La Maddalena
* Lavoro continuativo con la Direzione del Gruppo
* Coordinamento con consulenti esterni
Obiettivo della posizione
* Garantire controllo amministrativo, trasparenza contabile e supporto alla direzione nella gestione economica delle diverse venue del gruppo.
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