Azienda attiva nella distribuzione di prodotti per il comfort del riposo ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio segreteria commerciale per attività di back office e gestione documentale.
La figura selezionata si occuperà della gestione delle pratiche interne, dell’organizzazione della documentazione e del supporto ai reparti operativi e contabili, contribuendo al corretto flusso informativo all’interno dell’ufficio.
Attività previste:
Gestione delle attività amministrative di supporto commerciale e contabile
Organizzazione e archiviazione della documentazione relativa a clienti, fornitori e ciclo produttivo
Aggiornamento e gestione delle anagrafiche aziendali
Monitoraggio delle scadenze operative e coordinamento degli appuntamenti
Supporto alla segreteria generale nelle attività quotidiane, garantendo il flusso corretto delle informazioni interne
Gestione delle comunicazioni interne tra i vari reparti aziendali.
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola secondaria di secondo grado
Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word e Outlook)
Attitudine al lavoro strutturato e orientamento alla precisione
Affidabilità e capacità di gestione autonoma delle attività assegnate
Predisposizione alla collaborazione e al lavoro in team.
Offerta:
Tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile
Orario tempo pieno: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì (9:00–13:00 / 15:00–19:00)
Formazione pratica sul campo, con affiancamento operativo e formazione retribuita
Buoni pasto giornalieri.
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