Job Code: 2025-058
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Responsabile Gare, Contrattualistica e Fatturazione Attiva
Fondata nel 1920, COL GROUP è leader nello sviluppo e nella produzione di componenti e soluzioni avanzate per le infrastrutture di Trasmissione e Distribuzione dell'energia elettrica a media e alta tensione. La preziosa esperienza maturata in oltre 100 anni, l'impegno del suo team tecnico e i continui investimenti in R&S consentono un approccio altamente qualificato e specializzato per risolvere le sfide poste dalla transizione energetica. Fanno parte del gruppo le società Col Giovanni Paolo S.p.a., Imequadri S.p.a., Imemont S.r.l., TW-Teamware s.r.l e MCM s.r.l.
Profilo Generale:
La figura che ricerchiamo sarà Responsabile Ufficio Commerciale e Affari Generali e gestirà l'intero ciclo attivo legato alla partecipazione ai bandi, alla formalizzazione dei contratti e alla fatturazione attiva, fino alla verifica dei pagamenti.
La risorsa seguirà l'intero processo che va dall'analisi delle opportunità fino all'incasso.
Responsabilità:
1. Gestione Gare e Bandi
* Ricerca e monitoraggio di bandi di gara e opportunità di finanziamento o affidamento.
* Analisi dei requisiti amministrativi, tecnici ed economici.
* Raccolta della documentazione necessaria (DGUE, DURC, dichiarazioni, certificazioni, ecc.).
* Coordinamento interno con uffici tecnici, amministrativi o direzione per la preparazione delle offerte.
* Predisposizione, caricamento e invio delle offerte tramite portali telematici.
* Gestione delle richieste di chiarimento e delle comunicazioni con le stazioni appaltanti.
* Monitoraggio degli esiti delle gare e delle aggiudicazioni.
* Gestione qualificazioni presso Albo Fornitori Clienti.
2. Contrattualistica
* Gestione della fase post-aggiudicazione: controlli documentali, anagrafiche, dichiarazioni integrative.
* Predisposizione, revisione e sottoscrizione dei contratti con enti pubblici o clienti privati.
* Verifica della corretta applicazione delle clausole contrattuali.
* Gestione delle proroghe, rinnovi, variazioni e integrazioni contrattuali.
* Archiviazione e tracciatura di tutti i contratti.
* Gestione delle penali.
3. Fatturazione Attiva
* Monitoraggio delle scadenze contrattuali e delle condizioni di pagamento.
* Raccolta dei documenti giustificativi e avanzamenti necessari alla fatturazione.
* Emissione delle pre-fatture attive (PA e private), gestione dei portali (es. SAP, piattaforme degli enti).
* Allineamento con il controllo di gestione su importi, SAL, budget e rendicontazioni.
* Controllo dei pagamenti e gestione dei solleciti fino all'incasso.
* Supporto al recupero crediti in caso di ritardi.
4. Reporting e Coordinamento
* Aggiornamento dei database gare, contratti e fatture.
* Report periodici su gare presentate, esiti, contratti attivi e crediti aperti.
* Interfaccia con direzione, ufficio amministrativo e ufficio tecnico.
* Supporto alle spedizioni extra UE.
* Gestione operativa delle fidejussioni legate alle gare e agli ordini dei clienti. xivgfpx
* Costante aggiornamento delle procedure e dei flussi documentali.
Competenze richieste:
* Diploma o laurea in ambito gestionale, giuridico, commerciale o amministrativo
* Esperienza consolidata (almeno 10 anni) nelle attività sopra descritte e nei rapporti con Pubblica Amministrazione ed Enti che utilizzano procedure PA (es. ENEL, TERNA, ACEA, RFI, IREN)
* Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel avanzato
* Buona conoscenza della lingua inglese, la conoscenza della lingua spagnola è considerata un plus molto apprezzato
* Spiccate capacità comunicative e di leadership
* Attitudine al lavoro in team
* Familiarità con software gestionali (BMS o equivalenti)
* Organizzazione, proattività e attitudine alla gestione dei processi e delle relazioni commerciali
Cosa Offriamo:
* Contratto a tempo indeterminato con un pacchetto retributivo competitivo
* Opportunità di crescita professionale in un contesto in forte sviluppo
* Formazione continua e percorsi di aggiornamento per il miglioramento delle competenze
* Ambiente di lavoro dinamico, innovativo e stimolante orientato alla collaborazione e al successo
* Buoni pasto e welfare
* Policy aziendale di lavoro agile
Sede di lavoro : Trofarello (TO)
L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi D.lgs. 903/77 e D.lgs. 125/91