Pubblicato il Pubblicato 19h fa
Mansioni della posizione
Ali Spa - Filiale di Empoli ricerca, per il potenziamento dell'organico di una solida realtà cliente, un/una Impiegato/a Amministrativo/a.
Competenze, Esperienza, Qualifiche: se possiede i requisiti giusti per questa occasione, si candidi oggi stesso.
Per potenziamento del nostro organico, cerchiamo un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire in un ufficio già avviato e strutturato. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il team presente, fornendo supporto operativo costante e gestendo le attività quotidiane di segreteria e contabilità base.
Responsabilità e Mansioni
Area Contabile e Amministrativa
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- Gestione Banche e Cassa: Aggiornamento giornaliero dei movimenti bancari e successiva registrazione in contabilità generale.
- Ciclo Passivo: Registrazione fatture d'acquisto nel rispetto delle scadenze e aggiornamento dei relativi file Excel.
- Scadenziario: Monitoraggio e aggiornamento dei file Excel relativi a pagamenti e incassi.
- Registrazioni Periodiche: Gestione mensile dei giroconti IVA (vendite/acquisti) e registrazione del costo del personale.
- Archivio e Reporting: Tenuta dell'archivio amministrativo (fisico e digitale), preparazione di reportistica e documentazione per il bilancio.
Area Segreteria e Supporto Operativo
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- Comunicazione: Gestione centralino telefonico e della casella di posta elettronica assegnata.
- Logistica Ufficio: Gestione della posta cartacea in entrata (ritiro e smistamento) e piccole commissioni esterne (Ufficio Postale, banche, ecc.).
- Accoglienza: Supporto saltuario nel ricevimento di clienti, fornitori e corrieri.
- Supporto Generale: Collaborazione attiva con i colleghi per fotocopie, scansioni e altre necessità operative dell'ufficio.
Requisiti Richiesti
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- Diploma in Ragioneria o titolo di studio equivalente.
- Conoscenza dei principi base della contabilità generale.
- Ottima padronanza del Pacchetto Office e di Outlook per la gestione delle mail.
- Precisione, puntualità e spiccata attitudine al lavoro di
