Cooperjob è un’Agenzia per il Lavoro
autorizzata, specializzata nella ricerca, selezione e gestione delle risorse umane su tutto il territorio nazionale. Operiamo a supporto di organizzazioni strutturate e realtà del sistema associativo, accompagnando aziende e candidati in percorsi di crescita e crescita professionale. La
fililale di Torino,
per conto di una primaria realtà operante nel sistema associativo regionale, attiva nella rappresentanza, tutela e supporto alle imprese, è alla ricerca di una figura di
Receptionist / Segretario/Segretaria.
Posizione La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e strutturato, con un ruolo centrale nel presidio del front office e nel supporto organizzativo e operativo alle diverse funzioni aziendali. La posizione richiede versatilità, autonomia e una forte predisposizione alla gestione di attività eterogenee. In particolare, si occuperà di: Gestione del front office e accoglienza
, rappresentando il primo punto di contatto per ospiti, associati e interlocutori esterni Gestione delle agende e degli appuntamenti
, con coordinamento delle attività del piano Supporto alla direzione
, incluse attività di:organizzazione di incontri, riunioni ed eventi; gestione operativa dell’agenda; attività amministrative di base supporto nella
tenuta dei libri sociali
e della documentazione societaria Attività di segreteria a supporto dell’area revisione
, con: gestione e aggiornamento dell’archivio documentale; supporto operativo al team Organizzazione e gestione di eventi
, curandone logistica, fornitori, materiali e accoglienza Gestione dei rapporti con fornitori di base
(cancelleria, materiali di consumo, servizi generali) Prenotazione e gestione sale riunioni
, inclusi strumenti audio/video Supporto all’Office Manager
nella gestione operativa delle società collegate Supporto ad attività trasversali
, inclusa una possibile collaborazione sui canali social
È previsto un percorso di crescita con progressiva autonomia e responsabilità. Responsabile diretto:
Direzione
Requisiti: Esperienza 2–4 anni in ruoli analoghi Titolo di studio Laurea triennale (economia, giurisprudenza o area umanistica) Competenze Ottime capacità comunicative e relazionali Empatia, ascolto attivo e orientamento all’interlocutore Problem solving e gestione delle priorità Capacità di multitasking e organizzazione Proattività, flessibilità e affidabilità Competenze informatiche Strumenti di gestione agende condivise Pacchetto Office Lingue:
Conoscenza di base della lingua inglese Altre informazioni
Sede di lavoro Torino (TO), zona Parella
Condizioni contrattuali CCNL Terziario Commercio, livello 4°/5° (RAL tra 23K e 24,9) Contratto a tempo determinato (6 mesi) con prospettiva di stabilizzazione Full-time (38 ore settimanali), dal Lunedi al Giovedì dalle 8.30 alle 17.30 e Venerdì dalle 8.30 alle 15.30 Iter di selezione:
Inserimento previsto entro fine giugno. Il processo di selezione prevede due colloqui.
#joinusfilialetorino In conformità con la normativa vigente le ricerche si intendono riferite a persone dell'uno e dell'altro sesso (art.1 legge 903/77 e art.8 Dlgs 196/00). I candidati sono invitati a leggere sul nostro sito cooperjob.eu sezione contatti - Informativa sulla Privacy (Ai sensi dell'art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 in seguito, "GDPR" D.lgs. n. 679/2016). Autorizzazione Ministeriale in base al provvedimento del 04 Giugno 2010 – Protocollo n. 13/I/
– Iscrizione Albo Informatico – Agenzie per il Lavoro Sez. 1.