Italian Exhibition Group S.P.A., il più importante exhibition & convention provider italiano per eventi in proprietà, ricerca un/a LOGISTIC SPECIALIST da inserire all'interno dell'area Logistic & Mobility nella sede di Vicenza.
Il candidato nello specifico si occuperà di assicurare la realizzazione degli eventi diretti attraverso il presidio e la gestione di tutte le attività operative connesse alla preparazione, compimento e conclusione dell'evento (attivazione fornitori, allestimenti, assistenza, ...), nonché garantire la gestione dei servizi generali.
Principali attività:
* Supportare il processo di budgeting e controlling delle manifestazioni attraverso la predisposizione di documenti di lavoro, tra cui l'estrazione dell'ultima situazione ed analisi degli scostamenti rispetto al precedente report
* Pianificare e monitorare il planning delle attività affidate ai fornitori e verificare l'erogazione servizi durante gli eventi fieristici e congressuali. Gestire e mantenere i rapporti con le società terze e le autorità di polizia locali per la gestione dei flussi di traffico da e per il quartiere
* Estrapolare i dati di manifestazione a sistema. Gestire l'inserimento ordini per una corretta consuntivazione dei costi.
* Predisporre e monitorare, con un buon livello di autonomia, i Piani nel rispetto degli standard qualitativi attesi e del budget di manifestazione.
* piano steward di controllo (steward alle aree check-in – cancelli di accesso – interni padiglione).
* piano casse e tornelli
* piano di controllo Security (Pat Down)
* Piano Personale di accoglienza (Sate – Info Point – Business Centre – Sala Stampa – Interpreti – Hostess - ecc...)
* piano delle pulizie
* piano di Gestione dei Parcheggi.
* Organizzazione debriefing tecnico e avvio progettazione nuova edizione sulla base anche dell'esperienza maturata nel settore.
* Fornire supporto al Team Manutenzione & Infrastrutture e al Team HR per la gestione delle attività logistiche collegate alle strutture uffici.
Cosa cerchiamo:
* Laurea ad indirizzo tecnico, preferibilmente in Ingegneria
* Spiccata capacità relazionale e di lavorare in team
* Attitudine a lavorare su diversi progetti, con scadenze pressanti
* Flessibilità e capacità di problem solving
* Buona conoscenza della lingua Inglese, sia scritta che parlata
Sede di lavoro: Vicenza
Perché lavorare con noi?
È un'opportunità per arricchire la tua esperienza all'interno di un'azienda in continua crescita a livello internazionale e in un ambiente aziendale giovane e dinamico. L'Orientamento ai risultati e il costante sviluppo digitale sono i pilastri del nostro How to work. Adottiamo una modalità di lavoro flessibile in termini di orario e di lavoro agile. Offriamo, inoltre, un pacchetto welfare aziendale competitivo.
Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto del Regolamento UE Privacy, 679/2016, GDPR. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.