Azienda specializzata in consulenza e servizi per la sicurezza sul lavoro ricerca una Segretaria Amministrativa da inserire nel proprio organico.
Orario: Tempo pieno
Mansioni principali:
- Gestione del pacchetto clienti: inserimento e aggiornamento anagrafiche, gestione agenda corsi, assistenza clienti, invio scadenziari e documentazione
- Coordinamento delle spedizioni: preparazione documenti di trasporto (DDT), contatto con i corrieri, monitoraggio delle consegne e gestione eventuali reclami, organizzazione logistica, tracciamento e gestione eventuali anomalie
- Supporto all'ufficio acquisti: gestione ordini fornitori, controllo disponibilità materiali, verifica consegne e documentazione
- Attività di segreteria generale: gestione centralino, email, archiviazione documentale, supporto alla rendicontazione dei corsi
- Collaborazione con i tecnici e consulenti per la gestione documentale e operativa delle pratiche di sicurezza
Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo o segretariale (preferibilmente nel settore sicurezza o formazione)
- Ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica, gestionali)
- Precisione, autonomia e affidabilità
Sede di lavoro: Napoli, Vomero
Orario: Full time dalle 9:00 alle 18:30 con un'ora di pausa pranzo
Contratto: [Tempo determinato/indeterminato, da valutare in base all'esperienza]
Invia il tuo CV a: Info.wsconsultingsrls@gmail.com