OFFICE & HR SPECIALIST APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE - INVALIDI CIVILI L. 68/99 (ART. 1 E/O ART. 18)
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ACTIA Group propone ai propri clienti un’ampia gamma di prodotti e servizi nell’ambito dell’elettronica per veicoli commerciali, agricoli e da costruzione. Presente in 16 paesi con più di 4000 collaboratori, ACTIA GROUP ha raggiunto nel 2024 un fatturato di 535.1 Milioni di euro, investendone dal 14% al 17% in ricerca e sviluppo annualmente.
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In costante crescita grazie ad una strategia basata sull’innovazione e la qualità, Actia ITALIA - filiale italiana del gruppo, sviluppa e fornisce prodotti e servizi di gestione flotte per mezzi industriali e soluzioni di diagnosi delle centraline elettroniche automotive.
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Presenti sul territorio nazionale italiano dal 2001, attualmente siamo strutturati su due sedi : la sede legale a Torino e la sede operativa a Rho (MI) .
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Ci impegniamo a favorire lo sviluppo del potenziale dei nostri professionisti, coinvolgendoli attivamente nelle dinamiche aziendali per spingerli a potenziare le proprie competenze.
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Ogni giorno ci adoperiamo per sviluppare un contesto sempre più inclusivo, mirando a garantire un equilibrio ottimale tra la sfera personale e quella lavorativa. La nostra scelta è orientata alla costruzione di relazioni aziendali solide, fondate sulla fiducia reciproca, sul lavoro di squadra e sulla consapevolezza delle proprie responsabilità .
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Se anche tu condividi la nostra passione e visione, candidati ed entra a fare parte del nostro team!
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Stiamo cercando un/una Office & HR Specialist appartenente alle Categorie protette - Invalidi civili L. 68/99 (art. 1 e/o art. 18), che, riportando all’HR Manager, supporterà il dipartimento Risorse Umane e gestirà attività di segreteria generale ed HR .
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ATTIVIÀ
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Gestione operatività generale:
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- Attività di reception, accoglienza degli ospiti esterni e gestione del centralino telefonico
- Gestione operativa dell’ufficio e del parco auto aziendale
- Approvvigionamento di cancelleria e materiale d’ufficio, con gestione dei relativi fornitori
- Organizzazione e gestione delle trasferte dei dipendenti
- Gestione della sede aziendale, con verifica del corretto stato degli ambienti e segnalazione di eventuali problematiche, coordinando i fornitori per la loro risoluzione
Recruiting: \n
- Pubblicazione degli annunci di ricerca del personale
- Screening dei curricula e gestione dei colloqui di selezione
- Gestione dei rapporti con le agenzie per il lavoro
Gestione amministrativa: \n
- Rilevazione presenze ed elaborazione mensile dei cartellini e gestione buoni pasto
- Oganizzazione visite mediche aziendali
- Assistenza ai dipendenti: supporto quotidiano per richieste ed esigenze
Creazione documentazione e reportistica: \n
- Redazione di documenti Word, presentazioni PowerPoint e report in Excel per HR e Direzione
Requisiti: \n
- Esperienza pregressa nella mansione, preferibilmente in contesti strutturati.
- Conoscenza delle pratiche di amministrazione del personale.
- Eccellente padronanza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel.
- Ottima conoscenza della lingua inglese (sia scritta che parlata).
- Mindset digitale e dimestichezza con strumenti di comunicazione aziendale (email, videoconferenze).
Competenze preferenziali (Nice to Have): \n
- Capacità di pianificazione e gestione di più attività in contemporanea.
- Adattabilità a contesti dinamici e capacità decisionale.
- Spirito di iniziativa e autonomia operativa
Caratteristiche personali: \n
La persona ideale possiede eccellenti capacità comunicative, relazionali organizzative, attenzione ai dettagli, flessibilità e pensiero analitico.
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Cosa offriamo:
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Le parole chiave in Actia sono: fiducia, flessibilità, senso di responsabilità.
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L'ambiente è inclusivo, multiculturale, aperto all'innovazione ed alla reciprocità.
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Sede di lavoro: Torino
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Orario: Full-time, in presenza
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Contratto: Tempo det