Per rinomata azienda cliente nel settore dell'ospitalità di lusso, ricerchiamo una figura di Coordinatore Tecnico presso la sede di Firenze.
La risorsa si occuperà di fornire supporto di primo livello al team di ingegneria/manutenzione, assistendo nelle attività quotidiane d'ufficio e gestendo le attività amministrative generali del dipartimento.
Responsabilità Principali:
- Fornire assistenza amministrativa al Direttore Tecnico, incluse pianificazione di riunioni, preparazione di report e gestione della corrispondenza.
- Supervisionare e monitorare le richieste di manutenzione, garantendo una risoluzione tempestiva e una comunicazione efficace tra il team tecnico e gli altri reparti.
- Gestire l'inventario di strumenti, attrezzature e materiali del dipartimento. Coordinare gli ordini e il rifornimento secondo necessità.
- Organizzare e mantenere aggiornati archivi, documentazione tecnica e report di sicurezza, assicurando la conformità alle politiche aziendali e agli standard di settore.
- Supportare il monitoraggio delle spese del dipartimento e contribuire alla preparazione del budget. Garantire una gestione efficiente delle risorse.
- Agire da punto di contatto tra il dipartimento tecnico e fornitori o appaltatori esterni. Coordinare i calendari e assicurare la qualità dei servizi forniti.
- Supportare il team nel garantire il rispetto delle normative in materia di salute, sicurezza e ambiente. Assistere nella preparazione di audit e ispezioni.
- Preparare e aggiornare regolarmente report sulle attività del dipartimento, inclusi i piani di manutenzione, livelli di inventario e altri indicatori di performance.
Requisiti
- Almeno 2 anni di esperienza in un ruolo amministrativo, preferibilmente in ambito alberghiero.
- Ottima padronanza della piattaforma Google (Gmail, Calendar, Drive, ecc.).
- Eccellenti capacità comunicative (telefono, email, comunicazione interpersonale).
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente.
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Ottimo
Disponibilità oraria: Full Time
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