CASTELFALFI *****ricerca e selezionaHR Payroll SpecialistUnisciti al team di Castelfalfi!Castelfalfi, situata nel cuore della Toscana, unisce storia, natura ed accoglienza autentica.Le Business Units che formano parte del progetto sono precisamente quella turistico-ricettiva nel segmento lusso, quella agricola ed infine quella di sviluppo abitativo-residenziale.Al centro del nostro progetto c'è l'ospitalità, curata in ogni dettaglio per offrire esperienze indimenticabili in un contesto unico.Nel 2025, siamo stati premiati da Travel + Leisure come n.1 Resort in Italia, n.2 in Europa e n.17 tra i 100 migliori hotel al mondo: un riconoscimento che celebra l'eleganza, il servizio e il profondo legame con il territorio che ci contraddistinguono. Siamo inoltre certificati Great Place to Work, a conferma del valore che attribuiamo alle persone che vivono ogni giorno Castelfalfi.L'attenzione al valore delle persone si traduce nella creazione di un ambiente inclusivo, capace di trasmettere accoglienza e valorizzazione, favorendo le condizioni migliori per esprimere il potenziale individuale e trovare soddisfazione nel proprio percorso professionale.Far parte della squadra significa contribuire a un progetto d'eccellenza e condividere un'esperienza unica in una comunità appassionata, che cresce in armonia con il territorio.Se desideri far parte del nostro team, stiamo cercando un/a HR Payroll Specialist.Principali compiti e responsabilità:
Gestire il ciclo paghe interno tramite Zucchetti, assicurando correttezza e quadrature.Gestire la raccolta, il controllo e la validazione delle presenze e dei dati variabili.Supportare la gestione amministrativa del personale (assunzioni, variazioni, cessazioni, benefit).Applicare il CCNL e garantire la compliance normativa nelle attività operative.Curare gli adempimenti contributivi e fiscali previsti dal processo payroll.Predisporre reportistica e analisi a supporto di HR e Amministrazione.Garantire un'archiviazione documentale corretta e supportare audit interni ed esterni.Collaborare con HR e Amministrazione per l'allineamento dei dati e la risoluzione di eventuali anomalie.
Competenze richieste:
2–3 anni di esperienza in ruoli di payroll e amministrazione del personale.Ottima conoscenza di Zucchetti (Paghe e Presenze) e autonomia nella gestione del ciclo payroll interno.Competenza normativa in materia di lavoro, contributi e fiscalità.Conoscenza approfondita dei CCNL e delle logiche retributive.Esperienza solida nella gestione amministrativa del personale (contratti, variazioni, comunicazioni obbligatorie).Capacità di analisi e riconciliazione dati con attenzione alla qualità.Ottima padronanza di Excel e degli strumenti di reportistica HR.
Soft Skills
Precisione e attenzione costante al dettaglio nella gestione dei dati retributivi.Affidabilità nel rispettare scadenze e procedure mensili.Capacità di identificare incongruenze e segnalarle tempestivamente.Riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.Comunicazione chiara con HR, Amministrazione e dipendenti.Capacità di gestire attività operative complesse in modo ordinato e strutturato.Collaborazione efficace con il team HR e predisposizione a un apprendimento continuo.
Condizioni contrattuali
Contratto CCNL Turismo – Full TimeL'offerta retributiva sarà valutata insieme durante l'iter di selezione, in funzione del percorso professionale, del mercato di riferimento e del contesto aziendale
Benefit e vantaggi
Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposoAccesso a eventi riservati al personale CastelfalfiEsperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del teamAgevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all'interno del resort e della tenutaSoluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zona
Dotazioni fornite
Dotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svolto
Sede di lavoro: Castelfalfi (FI)È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia.La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge.Le candidature dovranno essere trasmesse a careers@castelfalfi.com, corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato da D.Lgs. 101/2018.#J-18808-Ljbffr