Kakashi Venture Accelerator
(KVA) è il primo
AI native venture studio
in Italia: facciamo consulenza strategica, costruiamo prodotti e investiamo in nuove idee. Progettiamo, costruiamo e finanziamo venture AI-driven insieme a founder, fondi e aziende, lavorando come partner operativi, non solo come advisor. Il nostro ritmo è alto, i progetti sono ambiziosi e le operations devono reggere l'urto.
Stiamo cercando un
Operations
Project Manager che tenga insieme tempi, priorità, flussi interni e knowledge base di KVA.
Chi stiamo cercando
Una persona che:
* abbia 1–3 anni di esperienza in ruoli di project management / operations / PMO / office management avanzato (sull'esperienza non siamo severi, ma ci serve vedere le capacità, soprattutto metodologia e pensiero critico);
* sia un maniaco dell'organizzazione, dei dati e dell'ottimizzazione dei processi: sa mettere ordine in task, processi, file, informazioni;
* sia una persona precisa: tiene il conto di tempi e scadenze, rincorre le cose finché non sono chiuse e ha l'assertività necessaria per \"make it happen\" quando serve;
* capisce il valore dell'utilizzo dell'AI nel lavoro quotidiano e ha desiderio di usarla per velocizzare processi, automazioni, reportistica, gestione informazioni;
* sia ambiziosa: ha voglia di crescere in fretta, prendersi responsabilità e sporcarsi le mani, far parte di una realtà iper competitiva e fra le più innovative d'Europa;
* non si spaventa davanti a contesti veloci, dinamici e non ha timore di condividere il proprio pensiero del mondo e dell'organizzazione che vive delle idee di tutte e tutti e del valore che portiamo insieme in tutto ciò che facciamo.
Cosa farai
* gestire la pianificazione operativa:
agenda delle attività chiave, scadenze, dipendenze tra task e progetti;
* organizzare e mantenere viva la knowledge base aziendale
(documentazione, processi, template, archivi, repository interni);
* supportare la definizione e il miglioramento dei processi interni
(onboarding, gestione progetti, rituali di team, reporting);
* usare attivamente strumenti di AI per:
* sintesi di documenti e meeting,
* strutturare informazioni e knowledge base,
* creare template operativi, checklist, SOP;
* tenere il tempo al team:
ricordare scadenze, allineare le persone, segnalare blocchi e colli di bottiglia;
* preparare e circolare recap operativi post meeting
(decisioni, owner, deadline) e monitorare che le cose vengano fatte;
Responsabilità principali
* project management delle operations interne (cose concrete che vanno chiuse; chi fa cosa, entro quando, cosa è bloccato);
* organizzazione di riunioni chiave interne (stand up, allineamenti) con agenda chiara e follow-up
* costruzione, manutenzione e pulizia della knowledge base (es. Notion);
* supporto al team nelle attività operative ripetitive, con focus su come automatizzarle o sistemizzarle usando AI e tool digitali;
Requisiti
* 1–3 anni di esperienza in ruoli come Project Manager / Operations / PMO / Office Manager evoluto / Junior Consultant in realtà dinamiche;
* confidenza con strumenti digitali e di collaborazione (es. Notion, Google Workspace, tool di project management);
* uso quotidiano di strumenti AI e forte interesse a potenziarli nel lavoro;
* capacità di scrivere bene mail, recap, documenti operativi (chiari, strutturati);
* attitudine molto operativa: se manca un pezzo, non ti limiti a segnalarlo, lo chiudi o trovi chi lo chiude;
* italiano fluente, inglese buono.
Nice to have
* esperienza in startup, scaleup o realtà di consulenza dove i processi non erano tutti \"da manuale\";
* esperienza nella gestione di knowledge base o sistemi documentali;
* qualche progetto dimostrabile in cui hai messo ordine dove c'era caos (anche associazioni, community, università, ecc.);
* questo non è un ruolo da coordinamento passivo o da semplice PMO: è un ruolo operativo, hands-on, in cui spesso sei tu la persona che chiude le cose, devi saperti sporcare le mani e magari ti piace pure
Location e modalità
* Torino (preferenza per presenza fisica regolare in ufficio ma valutiamo soluzioni ibride)
* Full time
Cosa offriamo
* Ruolo centrale nella macchina KVA: sei nel cuore delle operations, non in un angolo amministrativo;
* Esposizione diretta a founder, fondi, aziende e team di prodotto;
* Contesto piccolo, poco ingessato, con spazio reale per proporre e impostare processi e sistemi da zero;
* Inquadramento e RAL coerenti con esperienza a partire da un floor minimo di 25k (lordi).
Come candidarsi
Invia CV + breve nota con 2–3 esempi concreti in cui hai messo ordine nel caos (anche non corporate) a:
.ventures
Oggetto mail: \"Project Manager Operations KVA – Nome Cognome\"
Se conosci qualcuno/a che vive di to-do list, odia vedere cose lasciate a metà e vuole usare l'AI per fare meglio e più in fretta, giragli questo annuncio.