Ali Professional Divisione Lifestyle ricerca, per importante Hotel 5 Stelle di Milano, la figura di:Impiegato/a Contabile - Accounting ClerkTipo di contratto: Full time (dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 17.30) con inserimento alle dirette dipendenze aziendali di 1 anno a tempo determinato finalizzato all'assunzione a tempo indeterminatoLivello professionale: AmministrativoRiporta a: Responsabile Finanziario / Assistant Director of FinanceRicerchiamo la figura di Accounting Clerk da inserire nel team Finance. La figura sarà coinvolta in attività chiave legate alla contabilità fornitori, alla gestione della liquidità, alla reportistica IVA/fiscale e al supporto nel controllo di gestione.La struttura, simbolo di eleganza e servizio d’eccellenza nel cuore di Milano, accoglie ospiti internazionali in un atmosfera raffinato. Entrare nel team significa condividere una cultura basata su rispetto, crescita e collaborazioneMansioni e responsabilità principali:Attività di contabilità fornitori in collaborazione con i colleghi e il centro servizi condiviso (controllo dell’anagrafica fornitori, creazione di nuovi fornitori, verifica delle fatture secondo il metodo del "three way match", supporto ai reparti specifici per la creazione e lo stato degli ordini di acquisto, raccolta e gestione dei nuovi contratti e verifica con le relative fatture, riconciliazioni mensili dei conti di stato patrimoniale e conto economico, ecc.)Eseguire la riconciliazione giornaliera della cassa, inclusa la raccolta delle buste bancarie dalle casseforti/macchine Glory, apertura, conteggio e bilanciamento complessivoGestione del fondo cassa secondo necessità e riconciliazione settimanaleVerifica delle uscite di cassa secondo le procedure aziendaliGestione delle note spese dei dipendenti in linea con le procedure aziendali e condivisione con l’Assistant Director of FinanceGestione delle note spese commerciali (pagate con carta di credito aziendale)Controllo giornaliero del registro IVA (sia a debito che a credito) ed elaborazione della riconciliazione mensile IVACreazione e gestione delle “autofatture” aziendaliMonitoraggio delle fatture Intra-UE ai fini IntrastatVerifica delle spese di rappresentanzaPreparazione delle scritture di competenza mensili (per reparti specifici) e presentazione all’Assistant Director of Finance (indagine, revisione e analisi delle spiegazioni delle variazioni e iniziativa nella gestione dell’analisi per i relativi controlli dei costi)Revisione delle prime versioni del conto economico con l’Assistant Director of Finance e altri colleghi del team e partecipazione alle revisioni mensili dei bilanci finanziariSupporto nella supervisione delle funzioni contabili in loco dell’hotel per garantire una corretta gestione fiscale, reportistica e analisi tempestiva e accurata (in stretta collaborazione con il consulente fiscale e i revisori)Supporto nella gestione della conformità secondo le normative locali, i principi contabili e gli standard aziendaliSupporto nel completamento del processo di audit trimestrale e di fine annoSupporto in progetti speciali di reportistica e analisiBenefit offerti12 notti gratuite all’anno in qualsiasi hotel della catenaTariffe agevolate per dipendenti e familiari negli hotel della catena a livello globaleLavaggio gratuito degli abiti da lavoroPasti gratuiti durante il servizioOpportunità di formazione e sviluppo continuoEventi e celebrazioni per lo staffAccesso al piano di welfare aziendaleRimborso dei costi di trasporto pubblico urbano (ATM Milano)Se cerchi un ambiente dinamico, internazionale e orientato all’eccellenza, e desideri crescere in una realtà che valorizza il talento, inviaci la tua candidatura!
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