Profilo
Back office commerciale
Per azienda operante nel settore industria metalmeccanica, con sede nella zona di Verbano-Cusio-Ossola, Omegna, si ricerca una risorsa da inserire in qualità di Back office commerciale con focus sulle attività export. La figura opererà all’interno dell’ufficio commerciale e sarà di supporto alla gestione dei clienti esteri, delle spedizioni internazionali e della relativa documentazione. Il ruolo prevede un contatto costante con le funzioni interne aziendali e con interlocutori esteri, nonché una gestione accurata delle attività amministrative e operative connesse al processo di vendita.
Si interfaccerà a livello gerarchico con l'export manager e il responsabile dell'area commerciale.
Responsabilità
Responsabilità:
- Gestione operativa delle attività di back office commerciale per ufficio export, dal contatto con il cliente alla chiusura amministrativa delle pratiche collegate.
- Predisposizione e aggiornamento delle offerte commerciali export in collaborazione con la forza vendita, garantendo accuratezza dei dati e rispetto delle procedure aziendali.
- Esperienza gestione spedizioni, trasporti, documenti di trasporto export in coordinamento con logistica interna, spedizionieri esterni e clienti, assicurando conformità normativa.
- Monitoraggio dell’avanzamento degli ordini export, inserimento e aggiornamento dei dati a gestionale, controllo coerenza tra conferme d’ordine, documenti di trasporto e fatturazione.
- Supporto alla ricerca nuovi clienti sui mercati esteri attraverso attività strutturate di back office commerciale, analisi di dati di vendita e gestione di contatti commerciali.
- Organizzazione e gestione della documentazione necessaria per trasferte operative, in particolare per fiere di settore, coordinando tempi, materiali informativi e richieste dei clienti.
Skill e Professionalità
Competenze:
- Esperienza back office ufficio export maturata in ambito industriale o affine, con conoscenza delle principali dinamiche amministrative e commerciali verso l’estero.
- Inglese fluente + preferibilmente un'altra lingua, con capacità di gestire corrispondenza scritta e orale con clienti e partner internazionali in autonomia operativa.
- Esperienza gestione spedizioni, trasporti, documenti di trasporto export, con familiarità con la documentazione di accompagnamento e le principali prassi doganali richieste.
- Esperienza commerciale in predisposizione offerte e ricerca nuovi clienti, con attenzione alla precisione dei dati, alla chiarezza delle condizioni e ai tempi di risposta.
- Proattività, flessibilità, capacità di rapportarsi con i clienti in modo strutturato e professionale, gestendo con equilibrio richieste complesse e priorità operative quotidiane.
- Conoscenza Office e utilizzo gestionali per l’inserimento ordini, l’aggiornamento delle anagrafiche clienti e la predisposizione di reportistica commerciale di base.
- Disponibile a trasferte ( tipo fiere) con partecipazione ad eventi di settore e incontri programmati con clienti, nel rispetto delle indicazioni e delle esigenze aziendali.
Vantaggi
Informazioni Aggiuntive
Si offre contratto di assunzione diretta a tempo indeterminato.
I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi;
prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.It.
Adecco Italia S.P.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).