**SEGRETARIA DIREZIONALE con compiti commerciali e amministrativi (Rif.: WEB/WIE)**
L’AZIENDA
Azienda, con sede direzionale indicativamente nell’area di SASSUOLO (MO), operante nella progettazione, sviluppo e vendita di impianti ad elevata specializzazione e facente parte di un rilevante gruppo industriale.
LA POSIZIONE
La figura si inserirà in un’azienda di dimensione non ancora elevata ma con una posizione già consolidata, dinamica e in fase di ulteriore investimento e sviluppo.
La risorsa svolgerà mansioni trasversali a supporto della Direzione Generale, relative sia all’area commerciale che amministrativa.
In dettaglio:
- Elaborazione offerte/ordini clienti ed invio conferme.
- Inserimento ordini e bolle di conto lavoro (sia acquisto che vendita).
- Spedizioni Italia/estero materiale, (ricambi e macchine), packing list, fatture estero per spedizione, documenti doganali, certificati origine, ecc.).
- Spedizioni via mare, via camion, via aere e tramite corriere espresso.
- Emissione ed elaborazione fatture per acconti/anticipi.
- Inserimento ed invio ordini di acquisto e monitoraggio scadenziario.
- Solleciti a fornitori.
- Registrazione DDT fornitori (check acquisti).
- Emissione fatture vendita Italia/Estero e registrazione fatture acquisti/vendita ed invio fatture elettroniche.
- Controllo scadenzario, sollecito e registrazioni pagamenti clienti/fornitori, invio movimenti cassa/banca al commercialista.
- Rapporti con le banche.
- Preparazione documenti sicurezza per i cantieri (Invio Durc e visura aggiornati, Pos, richieste autorizzazioni subappalti).
- Gestione bilancio economico delle commesse.
- Creazione codici articoli, inserimento ed elaborazione distinta base.
- Organizzazione ufficio: viste mediche dipendenti, corsi sicurezza, assicurazioni.
- Rapporti diretti con ufficio commercialisti esterno.
**Il dinamismo del contesto e le condizioni di inserimento sono elementi di sicuro interesse**.
I CANDIDATI
**Formazione**: diploma o laurea;
**Lingue straniere**: è richiesta una buona conoscenza dell’inglese;
**Competenze informatiche**: sono richieste capacità di utilizzo di moderni strumenti informatici;
Esperienze in aziende del settore meccanico e nella gestione di contatti con interlocutori esteri saranno ulteriori fattori di positiva valutazione.
LA SELEZIONE AVVERRÀ NELLA MASSIMA RISERVATEZZA E NESSUN NOMINATIVO SARÀ COMUNICATO ALL’AZIENDA SENZA IL CONSENSO DEI CANDIDATI.
Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo indeterminato
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì