SEGRETARIA DIREZIONALE con compiti commerciali e amministrativi (Rif.: WEB/WIE) L’AZIENDA Azienda, con sede direzionale indicativamente nell’area di SASSUOLO (MO), operante nella progettazione, sviluppo e vendita di impianti ad elevata specializzazione e facente parte di un rilevante gruppo industriale. LA POSIZIONE La figura si inserirà in un’azienda di dimensione non ancora elevata ma con una posizione già consolidata, dinamica e in fase di ulteriore investimento e sviluppo. La risorsa svolgerà mansioni trasversali a supporto della Direzione Generale, relative sia all’area commerciale che amministrativa. In dettaglio: - Elaborazione offerte/ordini clienti ed invio conferme. - Inserimento ordini e bolle di conto lavoro (sia acquisto che vendita). - Spedizioni Italia/estero materiale, (ricambi e macchine), packing list, fatture estero per spedizione, documenti doganali, certificati origine, ecc.). - Spedizioni via mare, via camion, via aere e tramite corriere espresso. - Emissione ed elaborazione fatture per acconti/anticipi. - Inserimento ed invio ordini di acquisto e monitoraggio scadenziario. - Solleciti a fornitori. - Registrazione DDT fornitori (check acquisti). - Emissione fatture vendita Italia/Estero e registrazione fatture acquisti/vendita ed invio fatture elettroniche. - Controllo scadenzario, sollecito e registrazioni pagamenti clienti/fornitori, invio movimenti cassa/banca al commercialista. - Rapporti con le banche. - Preparazione documenti sicurezza per i cantieri (Invio Durc e visura aggiornati, Pos, richieste autorizzazioni subappalti). - Gestione bilancio economico delle commesse. - Creazione codici articoli, inserimento ed elaborazione distinta base. - Organizzazione ufficio: viste mediche dipendenti, corsi sicurezza, assicurazioni. - Rapporti diretti con ufficio commercialisti esterno. Il dinamismo del contesto e le condizioni di inserimento sono elementi di sicuro interesse. I CANDIDATI Formazione: diploma o laurea; Lingue straniere: è richiesta una buona conoscenza dell’inglese; Competenze informatiche: sono richieste capacità di utilizzo di moderni strumenti informatici; Esperienze in aziende del settore meccanico e nella gestione di contatti con interlocutori esteri saranno ulteriori fattori di positiva valutazione. LA SELEZIONE AVVERRÀ NELLA MASSIMA RISERVATEZZA E NESSUN NOMINATIVO SARÀ COMUNICATO ALL’AZIENDA SENZA IL CONSENSO DEI CANDIDATI. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì