Assistente Amministrativo Edile
đź“Ť Sede: Teramo (TE)
🏢 Società : agap2 – Società di consulenza ingegneristica
Chi Siamo
Parte del Gruppo MoOngy, AGAP2 è un leader europeo nei servizi di consulenza ingegneristica e IT, con una presenza consolidata in 14 Paesi.
Dal 2018, AGAP2 Italia supporta i principali player nei settori Costruzioni, Infrastrutture, Energy, Industrial Automation e Impiantistica, affiancando i clienti nella gestione tecnica, amministrativa e organizzativa di progetti complessi.
Cosa cerchiamo
Per un nuovo progetto in ambito edile presso la sede di Teramo, siamo alla ricerca di un/una Assistente Amministrativo/a Edile, che supporti le attivitĂ amministrative, contabili e di gestione documentale legate ai cantieri e alle commesse.
La risorsa lavorerĂ a stretto contatto con ufficio tecnico, direzione lavori, amministrazione e fornitori, garantendo ordine, precisione e rispetto delle scadenze.
ResponsabilitĂ principali
đź“‘ Amministrazione e contabilitĂ
- Gestione della documentazione amministrativa e fiscale.
- Supporto nella gestione di gare d’appalto e documentazione correlata.
- Gestione dei subappalti e dei SAL passivi verso subappaltatori.
- Emissione e controllo di fatture attive e passive.
- Inserimento dati contabili e prima nota.
- Supporto al commercialista o all’ufficio contabile.
- Archiviazione di documenti fiscali e amministrativi.
🏗️ Supporto ai cantieri
- Raccolta e verifica della documentazione di cantiere (DURC, POS, contratti, certificazioni).
- Gestione delle presenze del personale e rapporti con il consulente del lavoro.
- Preparazione della documentazione per Stati Avanzamento Lavori (SAL).
đź“ž Segreteria e organizzazione
- Gestione di email, telefonate e appuntamenti.
- Rapporti con clienti, fornitori ed enti (Comune, ASL, INPS, INAIL).
- Supporto nella preparazione di gare d’appalto o preventivi, se richiesto.
🧾 Acquisti e fornitori
- Inserimento e controllo ordini di acquisto.
- Verifica di bolle e fatture fornitori.
- Monitoraggio delle scadenze di pagamento.
Requisiti
- Diploma o Laurea in ambito amministrativo, contabile o tecnico.
- Esperienza di 2–5 anni in ruolo analogo nel settore edile o cantieristico.
- Conoscenza dei principali processi amministrativi di commessa.
- FamiliaritĂ con documentazione di cantiere e gestione subappalti.
- Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Precisione, affidabilitĂ e capacitĂ di lavorare in team.
- Ottime capacitĂ organizzative e di gestione delle prioritĂ .
Cosa offriamo
- Contratto a tempo indeterminato;
- Percorsi di formazione tecnica e soft skill;
- Follow-up costanti con il team HR e il Business Manager di riferimento;
- Inserimento in un contesto strutturato, vivace e in crescita;
- OpportunitĂ di sviluppo professionale nel settore costruzioni.
AGAP2 è un equal opportunities employer: valorizziamo la diversità come fonte di arricchimento e garantiamo un ambiente di lavoro inclusivo. Le candidature sono aperte senza discriminazioni di età , genere, nazionalità , disabilità , orientamento sessuale, religione o stato civile.
Particolare attenzione è riservata alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.
I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).