Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Azienda produttrice di alimenti biologici ricerca un / una Segretario / a da inserire all’interno del proprio ufficio segreteria generale.
La risorsa avrà un ruolo chiave nell’organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane di supporto all’ufficio, con particolare focus sulla gestione della comunicazione e dei flussi documentali.
Principali mansioni :
Gestione del centralino telefonico : Rispondere alle chiamate in entrata, smistandole correttamente tra i vari reparti
Archiviazione documenti : Organizzare, archiviare e mantenere l'ordine dei documenti aziendali
Supporto al front office : Gestire l'accoglienza dei clienti, fornitori e visitatori, garantendo un'ospitalità professionale e cordiale
Gestione della posta : Ricevere e smistare la posta in entrata, preparare e spedire la corrispondenza in uscita
Supporto organizzativo : Collaborare con il responsabile dell'area nell'organizzazione e nel raggiungimento degli obiettivi aziendali.
Requisiti richiesti :
Diploma di istruzione secondaria (preferibilmente con indirizzo amministrativo o affini)
Conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) per la gestione dei documenti e report
Doti organizzative e capacità di gestire più attività in contemporanea
Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.
Offerta :
* Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di rinnovo;
Orario full-time, dal lunedì al venerdì 8 : 30-12 : 30 / 13 : 30-17 : 30.
Sede di lavoro :
#J-18808-Ljbffr