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JOB ITALIA SPA AGENZIA PER IL LAVORO Aut. Min. Lavoro n° 13 / I / / 03.01 del 05 / 02 / 2010
Filiale di Bari,
RICERCA
OFFICER AMMINISTRATIVO CONTABILE,
La risorsa dovrà
Assicurare il supporto al Comitato Regionale al fine di garantire il regolare esercizio delle attività contabili ed amministrative, di programmazione e rendicontazione, nell’ambito degli adempimenti previsti dalla normativa vigente, da statuti e regolamenti e nell’ambito dell’esecuzione di contratti e convenzioni. La figura inoltre, assicura il supporto nello svolgimento delle attività relative agli acquisti, alla gestione amministrativa del personale, nonché alla funzione di monitoraggio e vigilanza amministrativo contabile dei Comitati territoriali afferenti.
- Compiti e responsabilità
- Nell’ambito degli scopi della funzione sopra delineati assicura, a titolo esemplificativo e non esaustivo i seguenti compiti :
- coadiuva il Segretario Regionale nell’attuazione degli adempimenti amministrativo-contabili delineati dallo statuto, dai regolamenti e da procura speciale;
- garantisce il supporto nell’acquisizione di beni e servizi, nei limiti massimi di spesa previsti dalla regolamentazione e dalle procedure emanate a livello nazionale;
- coadiuva il Segretario Regionale nell’esercizio delle attività di monitoraggio e vigilanza amministrativo-contabile dei Comitati territoriali;
- garantisce il monitoraggio della correttezza contabile delle attività e dei documenti, nonché di tutti gli adempimenti fiscali (bilanci, cespiti, dichiarazioni IVA,) nei tempi e nei modi previsti dalla Legge;
- garantisce il controllo di gestione e la rendicontazione delle attività e dei servizi, istituzionali e in convenzione;
- cura la predisposizione dei dati per l’aggregazione dei bilanci ed assolve agli adempimenti in materia tributaria e fiscale nel rispetto delle disposizioni di legge, nonché dei regolamenti e procedure emanate a livello nazionale;
- assicura la predisposizione e l’aggiornamento dei prospetti del costo del personale e del pagamento dei contributi necessarie ai finanziatori (Istituzionali e non) di progetti implementati dall’organizzazione;
- assicura la gestione e il monitoraggio delle dichiarazioni (INAIL, 770) nel rispetto delle scadenze legali;
- garantisce la contabilizzazione mensile dei costi sostenuti per il personale nel rispetto delle scadenze previste dall’organizzazione e il monitoraggio dei centri di costo relativi agli oneri del personale;
- garantisce la gestione degli anticipi al personale, dei rimborsi spese ed effettua tutte le azioni necessarie per recuperare gli anticipi non rendicontati;
- garantisce la corretta tenuta degli archivi digitali e dei flussi informativi.
- Requisiti richiesti
- laurea triennale in discipline economiche e comprovata esperienza almeno triennale nel ruolo all’interno di enti pubblici e / o privati oppure, alternativamente, diploma di scuola secondaria di secondo grado e almeno 7 anni esperienza nel ruolo all’interno di enti pubblici e / o privati;
- ottima conoscenza degli applicativi Microsoft Office ed in particolare Excel;
- ottima conoscenza utilizzo software gestionali contabili (ad es. SAP);
- ottima conoscenza di principi contabili, redazione di bilanci, flussi finanziari e rendicontazione;
- buona conoscenza scritta e orale della lingua inglese.
- conoscenza codice appalti e competenza in procedure d'acquisto (prioritariamente affidamenti diretti, compresa la ricerca di fornitori)
- utilizzo SAP
- competenze in materia di rendicontazione
- la risorsa non dovrà effettuare direttamente le dichiarazioni IVA, INAIL, 770 in quanto svolte dai nostri uffici in sede a Roma, ma piuttosto occuparsi della raccolta della documentazione contabile afferente al CR (es. fatture), monitoraggio scadenze pagamenti
- la conoscenza della lingua inglese può anche essere di livello più basso
- Ruolo : Impiegato
- Descrizione posizione : OFFICER AMMINISTRATIVO CONTABILE cat. D CCNL CRI
- RAL : 30 K (tabellare D1+superminimo)
- Durata contratto : 6 mesi, prorogabile
- Sede di Lavoro : Campobasso,
- Orario di lavoro : 38 ore settimanali su 5 o 6 giorni con copertura ufficio dalle 8 alle 20.00, nel rispetto della normativa vigente ed in considerazione delle esigenze del Comitato Regionale.
- La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L.903 / 77).
#J-18808-Ljbffr
📌 Officer Amministrativo Contabile
🏢 Job Italia
📍 Molise