PTHumangest Spa, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, per azienda cliente operante nel settore alimentare ricerca Assistente Amministrativo /ppDescrizione posizione /ppLa risorsa si occuperà di supportare le attività amministrative, contabili, di tesoreria e di gestione del credito, garantendo l’efficienza dei processi e il rispetto delle normative. In particolare, la figura si occupa del credit management gestendo la verifica degli insoluti. Si occupa, inoltre, della gestione delle pratiche relative ai dipendenti e agli agenti esterni collaborando con il reparto HR per la gestione documentale e amministrativa del personale. /ppGestisce l’acquisto di minuteria e materiali di consumo. /ppResponsabilità principali: /pp1. Gestione della Tesoreria e delle Operazioni Bancarie /pulliConsultazione ed esportazione dei movimenti bancari (Unicredit, Intesa, BPER, BPM, Deutsche Bank, BCC) per la registrazione in prima nota e il bilancio mensile. /liliConsultazione e stampa dei movimenti delle carte di credito e prepagate. /liliSupporto per i pagamenti F24, bonifici ai fornitori e gestione delle ricevute bancarie (RIBA). /liliComunicazione degli incassi al referente per il recupero crediti. /liliInserimento e gestione delle RIBA nel sistema bancario per il rispetto delle scadenze di fine mese. /liliPreparazione ed esecuzione di pagamenti tramite bonifico bancario (nazionali e internazionali), su base settimanale o su richiesta. /li /ulp2. Gestione del Credito e Recupero Crediti /pulliAnalisi delle informazioni sui clienti e monitoraggio dello stato dei pagamenti. /liliGestione degli insoluti e delle segnalazioni ricevute da Customer Service o Sales, con contatto diretto ai clienti per il recupero crediti. /liliAmministrazione dei conti clienti in relazione a pagamenti e limiti di credito, interfacciandosi con il team vendite e il dipartimento finanziario. /liliSupporto alla definizione di limiti di credito e metodi di pagamento per clienti nuovi ed esistenti. /liliPreparazione di report mensili sul credito per il Gruppo. /li /ulp3. Amministrazione Generale /pulliGestione della posta elettronica aziendale su tre domini (amministrazione, risorse umane, personale), assegnando priorità ai messaggi ricevuti. /liliCoordinamento e gestione amministrativa degli agenti esterni (definizione, controllo e pagamento). /liliOrganizzazione degli acquisti di minuteria e materiali di consumo (Amazon, Dell, abbigliamento, ecc.). /liliGestione degli acquisti interni di prodotti aziendali per i dipendenti. /liliCoordinamento delle attività amministrative con enti comunali, studi tecnici e periti per la gestione di permessi e pratiche. /liliSupporto alla raccolta di certificati sanitari e fitosanitari presso le autorità competenti (inclusa la Camera di Commercio). /liliAggiornamento del database aziendale. /li /ulp4. Gestione delle Risorse Umane /pulliPreparazione e invio dei dati necessari per l’elaborazione delle buste paga. /liliArchiviazione e gestione dei cedolini dei dipendenti. /liliRegistrazione e monitoraggio delle presenze. /li /ulpOrganizzazione di visite mediche aziendali e corsi di formazione obbligatori (inclusi quelli sulla sicurezza) /ppRequisiti richiesti: /ppCompetenze Tecniche /pulliEsperienza in amministrazione, contabilità e gestione del credito. /liliCapacità di utilizzo di software gestionali aziendali (Stratega preferibile). /liliConoscenza delle normative doganali e delle specifiche del settore alimentare. /liliOttima conoscenza del pacchetto Office (Excel avanzato). /liliBuona conoscenza della lingua inglese (livello B2). /li /ulpCompetenze Comportamentali /pulliPrecisione e attenzione ai dettagli. /liliCapacità organizzative e di gestione delle priorità. /liliAttitudine al problem-solving e al lavoro di squadra. /liliFlessibilità e proattività. /li /ulpFormazione ed Esperienza /pulliDiploma tecnico economico o Laurea in Economia/Gestione Aziendale. /liliEsperienza pregressa in ruoli amministrativi, contabili o di gestione del credito. /li /ulpLuogo di lavoro: Givoletto /ppOrario di lavoro: Full time, 40 ore settimanali /ppOffriamo Si offre contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione, con retribuzione in linea con la professionalità maturata. /ppPer candidarsi inviare candidatura a /ppLa selezione avverrà previa informativa sulla protezione dei dati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 ed esclusivamente previa acquisizione di esplicito consenso del candidato. /ppGli interessati, ambosessi, (l.903/77), sono invitati a consultare il sito. /ppI dati saranno trattati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 /pp“SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all’occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno”. #nordovest /p