POSIZIONE APERTA: Addetto/a alla Segreteria e Amministrazione per Clinica Psicologica
GAM Medical, clinica specializzata in psicologia e psichiatria online, è alla ricerca di un/una addetto/a alla segreteria e amministrazione da inserire nel proprio team gestionale. L'attività sarà svolta interamente da remoto .
📌 Candidature
Saranno prese in considerazione esclusivamente le candidature pervenute attraverso la compilazione del seguente questionario:
⚠️ Nota importante : Valutiamo solo le richieste di persone interessate a collaborare con noi a lungo termine. Verranno inoltre considerate in via prioritaria le candidature di chi proviene dal settore sanitario con una conoscenza approfondita del campo della psicologia.
Profilo ricercato
Esperienza pregressa:
* Solida esperienza in ruoli di segreteria e supporto amministrativo, preferibilmente nel settore sanitario, con particolare attenzione all'ambito psicologico.
Competenze tecniche:
* Ottima padronanza degli strumenti informatici, in particolare Microsoft Excel.
* Conoscenza della contabilità.
* Creazione di query SQL e lettura di dati statistici.
* Familiarità con piattaforme di collaborazione come Google Drive.
* Elevate abilità nell'utilizzo di software gestionali e strumenti digitali.
* Conoscenza linguistica: italiano avanzato e inglese fluente (almeno B2) .
Caratteristiche personali e attitudini:
* Precisione assoluta e spiccata capacità organizzativa.
* Capacità di lavorare in gruppo.
* Eccellenti doti di coordinamento per gestire appuntamenti e ottimizzare l’agenda di oltre 60 professionisti.
* Capacità relazionale sviluppata, con empatia e predisposizione al dialogo con pazienti e colleghi.
* Ottima dizione e capacità di comunicare al telefono in modo chiaro, cordiale ed efficace.
* Propensione alla promozione e vendita di servizi clinici.
* Spirito d’iniziativa, desiderio di contribuire al miglioramento dei processi interni e disponibilità a collaborare a lungo termine .
Responsabilità e mansioni principali
* Gestione delle attività di front office, incluse chiamate in entrata e in uscita con i pazienti.
* Comunicazioni telefoniche, gestione di e-mail e piattaforme di messaggistica (WhatsApp).
* Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e contabile.
* Inserimento e gestione delle prenotazioni e delle anagrafiche nel software gestionale.
* Supporto nell’organizzazione delle attività quotidiane del team amministrativo.
* Capacità di riferire al responsabile, in modo chiaro e sintetico, le attività svolte durante la giornata.
Condizioni di lavoro
* Orario : Full-Time su turnazione, con fasce orarie comprese tra le 08:30 e le 19:00 .
* Tipologia contrattuale : Collaborazione iniziale con prestazione occasionale, con prospettiva di evoluzione verso un contratto di tirocinio o a tempo determinato.
* Periodo di prova : Sarà previsto un periodo di prova di 2-4 settimane, durante il quale sarà concordato un compenso adeguato a coprire il tempo di formazione iniziale.
* Requisiti per il lavoro : È necessario disporre di un PC personale e di una connessione internet stabile per lo svolgimento delle attività.
Informazioni aggiuntive
Nel questionario di candidatura sarà richiesto di indicare la data di nascita per una valutazione generale del profilo e il luogo di residenza.
Modalità di candidatura
Se desideri entrare a far parte di un team dinamico e contribuire alla crescita di una realtà in espansione, ti invitiamo a compilare il questionario di candidatura disponibile al link indicato sopra.
GAM Medical promuove un ambiente inclusivo e stimolante, incoraggiando la crescita professionale e personale di ogni membro del team. Siamo alla ricerca di persone motivate e orientate al risultato, pronte a fare la differenza nel nostro progetto di espansione e sviluppo.