Impiegato/a Amministrativo/a per agenzia di marketing digitale, con responsabilità nella gestione dei processi amministrativi, organizzativi e di supporto alle attività operative e direzionali.
* Gestire le attività amministrative quotidiane, garantendo ordine, precisione e rispetto delle procedure interne.
* Supportare la direzione nella gestione di documenti, contratti, scadenze e attività organizzative.
* Monitorare costi, fatture, pagamenti e flussi amministrativi, assicurando una comunicazione chiara con clienti, fornitori e team interno.
Responsabilità
Assicurare una gestione amministrativa efficiente, ordinata e puntuale, fungendo da punto di raccordo tra direzione, clienti, fornitori e reparti interni.
Risultati da garantire
* Corretta gestione di documentazione, fatture, pagamenti e contratti
* Rispetto delle scadenze amministrative e contabili
* Comunicazione chiara e tempestiva con clienti, fornitori e team
* Supporto costante all’organizzazione interna e ai processi operativi
Attività specifiche
* Gestione della fatturazione attiva e passiva
* Monitoraggio di scadenze fiscali, amministrative e contrattuali
* Organizzazione documenti, archivi digitali e database amministrativi
* Gestione dei rapporti con fornitori, consulenti e clienti su tematiche amministrative
* Preparazione report amministrativi, conteggi, preventivi e consuntivi (anche tramite Excel)
* Supporto nella gestione del personale: contratti, presenze, onboarding documentale
* Collaborazione con la direzione per ottimizzare procedure e flussi amministrativi
Competenze richieste
* Esperienza nel ruolo amministrativo o contabile
* Ottima capacità di utilizzo di Excel per analisi, report, tabelle e gestione dati
* Conoscenza base di contabilità, fatturazione e gestione documentale
* Elevate capacità organizzative e precisione operativa
* Attitudine alla riservatezza e gestione responsabile delle informazioni
* Ottime doti comunicative e relazionali
* Capacità di lavorare in autonomia e di rispettare scadenze multiple
* Familiarità con software gestionali (preferibile)
Ecco cosa ti offriremo
* Formazione sulle procedure amministrative, operative e gestionali di Qubico
* Collaborazione con un team giovane, dinamico e orientato ai processi
* Ambiente di lavoro organizzato, flessibile e meritocratico
* Opportunità di crescita professionale in un ruolo chiave per l’azienda
Retribuzione commisurata all’esperienza, con possibilità di bonus legati all’efficienza operativa e al raggiungimento degli obiettivi amministrativi.
Perché lavorare con Qubico Studio?
Qubico Studio è un’agenzia di marketing digitale in forte espansione, che valorizza precisione, organizzazione e responsabilità. Lavoriamo con brand locali e nazionali, costruendo processi amministrativi strutturati e in continua evoluzione. Se ami ordine, metodo e gestione operativa, sarai fondamentale per la nostra crescita.
Sede di lavoro
Catania, nella nostra sede operativa.
Invia il tuo CV a colloqui@qubicostudio.com, indicando nell’oggetto “Candidatura Impiegato Amministrativo”.
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