Descrizione del Ruolo
Inserito nel nostro team operations, il/la Accountant & Administrative Officer contribuirà attivamente alla gestione contabile e amministrativa, oltre alle attività di acquisti.
Compiti Principali:
* Registrazione delle fatture passive e attive;
* Gestione delle note spese e dei rimborsi;
* Attività di riconciliazione bancaria e verifica dei movimenti contabili;
* Inserimento dei dati contabili nei sistemi aziendali;
* Collaborazione nelle chiusure mensili e nella preparazione dei documenti per il bilancio;
* Interfaccia con commercialisti e consulenti esterni, se necessario.
Amministrazione:
* Gestione della documentazione amministrativa relativa a clienti e fornitori (contratti, ordini, fatture);
* Supporto nella predisposizione di report amministrativi e finanziari interni;
* Attività generali di segreteria: archiviazione, gestione corrispondenza, data entry;
* Supporto operativo alle attività HR, come la gestione documentale per nuove assunzioni e attività legate al payroll.
Acquisti:
* Ricerca e selezione fornitori (nazionali o esteri);
* Raccolta e confronto di preventivi;
* Negoziazione di condizioni commerciali;
* Emissione ordini di acquisto e monitoraggio consegne;
* Controllo del rispetto del budget e analisi delle spese;
* Collaborazione con team interni (amministrazione, legale, HR);
* Monitoraggio delle performance dei fornitori.
Requisiti:
* Diploma o laurea in ambito economico/amministrativo;
* 2-3 anni di esperienza in ambito contabile/amministrativo o acquisti;
* Conoscenza dei principi contabili italiani;
* Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici;
* Precisione, organizzazione, orientamento al lavoro in team;
* Conoscenza della lingua inglese (preferibile).
Vantaggi dell'Inserimento
* Posibilità di crescita professionale e sviluppo di competenze trasversali;
* Ambiente collaborativo e orientato al benessere delle persone;
* Contatto diretto con clienti italiani e internazionali.
PeoItaly promuove le pari opportunità e valorizza la diversità in tutte le sue forme. Accogliamo con favore le candidature di persone di ogni età, genere, background o provenienza.