Orienta Spa – Società Agevolazioni, filiale di Firenze, ricerca per realtà operante nell'organizzazione di eventi in ambito medico-scientifico una figura di
Office & Operations Coordinator.
La risorsa ricoprirà un ruolo centrale e di fiducia, affiancando direttamente la titolare e rappresentando il principale punto di riferimento operativo per i team interni. Si occuperà infatti di:
- Supporto diretto alla titolare e gestione della sua agenda e priorità
- Coordinamento operativo delle attività degli uffici e dei team di project management
- Raccolta, verifica e riordino delle fatture
- Inserimento dei documenti contabili a sistema e invio al commercialista
- Predisposizione e supervisione dei pagamenti
- Gestione di accordi quadro, contratti e documentazione amministrativa
- Supporto alle project manager per esigenze operative, criticità e necessità in divenire
- Supervisione dei flussi organizzativi e miglioramento dei processi interni
REQUISITI
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Gradita esperienza pregressa in ruoli di coordinamento, segreteria direzionale o operations
- Gradito titolo di studio attinente al ruolo
- Autonomia, affidabilità e forte senso di responsabilità
- Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali amministrativi
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Attitudine al problem solving e alla gestione di attività trasversali
SI OFFRE: Contratto finalizzato all'assunzione a lungo termine
ORARIO DI LAVORO: Dal lunedì al venerdì 9.00/18.00
LUOGO DI LAVORO: Firenze centro
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