Artelia è un Gruppo internazionale presente a livello mondiale, leader nell’ingegneria integrata, nel project management e nella consulenza. Artelia Italia è una tra le più rilevanti aziende del Gruppo per ampiezza dei servizi offerti, volume d’affari e dimensioni dell'organico. Oggi le sue aree di business in Italia sono molteplici: opera con successo nei settori Retail Multisite, Building, Industry, Energia & Sostenibilità Ambientale, Trasporti e Sviluppo Urbano.
Posizione
Stiamo selezionando una figura di HR Administrative (Categorie Protette L. 68/99), con sede a Milano, per supportare l’Ufficio HR nelle attività amministrative e operative, con particolare attenzione alla gestione delle presenze e alla contrattualizzazione dei professionisti esterni.
Principali ResponsabilitàAmministrazione HR
- Gestione e archiviazione della documentazione
- Supporto alle procedure amministrative
Contratti professionisti esterni (P. IVA)
- Raccolta e verifica della documentazione
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali
- Predisposizione e gestione dei contratti
- Archiviazione dei documenti firmati
- Registrazione dei contratti nei sistemi interni secondo le procedure aziendali
Presenze e assenze
- Monitoraggio e quadratura delle presenze a supporto dei processi payroll
- Registrazione delle assenze
- Supporto alle richieste dei dipendenti
RequisitiFormazione
- Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini
Esperienza
- Esperienza nella gestione di contratti con professionisti esterni, preferibilmente in contesti strutturati
- Esperienza di 2–4 anni in ruoli di amministrazione HR
Competenze tecniche
- Conoscenza di sistemi HR e di rilevazione presenze
- Familiarità con SAP SuccessFactors
- Buona padronanza di Excel e del pacchetto Office
- Conoscenza della lingua inglese
- La conoscenza della lingua francese costituisce un plus
Competenze trasversali
- Precisione e attenzione al dettaglio
- Capacità organizzative
- Riservatezza
- Capacità analitiche
Altre Informazioni
- Possibilità di inserimento in contesto aziendale strutturato e in collaborazione con i principali stakeholder interni
- Possibilità di accesso a modalità di lavoro ibrida secondo la policy aziendale, previo adeguato periodo di affiancamento
- Posizione rivolta a candidati/e appartenenti alle categorie protette ai sensi della L. 68/99
- Sede di lavoro: Milano – fermata metro Maciachini
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