Luogo di lavoro: Firenze Inizio: Immediato - 6 mesi con possibilità di assunzione Codice posizione: 2025-160-FI-SEGR Chi siamo & cosa proponiamo Software Partner Italia ricerca uno/a Receptionist appartenente alle Categorie Protette L.68/99. L’inizio dell’attività sarà Immediato e la durata del contratto sarà di 6 mesi con possibilità di assunzione. Il tipo di contratto sarà di Stage e richiede un impegno full-time presso la sede di Firenze. Cosa chiediamo L’addetta/o alla reception rappresenta in prima battuta la società nei rapporti con i clienti e i partner, quindi è responsabile dell’immagine aziendale e garantisce anche il buon andamento dell’ufficio. La risorsa fornirà pertanto supporto e sarà responsabile del materiale riservato legato alla sua mansione oltre ad essere la prima interfaccia con gli utenti del centro per garantire la presa in carico delle loro necessità Responsabilità previste: : - Le relazioni con i clienti devono essere considerate sempre prioritarie, sia di persona che tramite conversazioni telefoniche o mail: - Svolgere compiti di gestione generale La risorsa supporterà gli altri membri del personale amministrativo interno con operazioni di overflow tra cui: : - Word, Excel, Outlook, PowerPoint: - Gestione dei rapporti con gli affittuari degli uffici per garantire un servizio di alto livello: - Cura delle gestioni delle spedizioni e dei rapporti coi corrieri: - Organizzazione e gestione di promemoria e appuntamenti, segnalazione di chiamate perse, visite perse, ecc.: - Gestione turni di pulizia delle aree comuni del business center e degli uffici Requisiti generali: : - Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli: - Buone capacità di comunicazione verbale e scritta in italiano e inglese: - Forte capacità di multitasking e flessibilità rispetto agli imprevisti: - Personalità decisa, accompagnata da una mentalità aperta e predisposizione al contatto con persone di culture diverse: - Predisposizione a lavorare in un gruppo, integrandosi con il team di lavoro: - Diploma di scuola secondaria o Laurea