Entra a far parte del dinamico team di Towns of Italy Group, il principale gruppo italiano nel campo del turismo esperienziale! Siamo un tour operator di eccellenza presente in varie destinazioni italiane con tre divisioni: Florence&Arno; Travel, DMC dedicata alla creazione di itinerari e esperienze tailor-made di lusso; Towns of Italy, specializzato nella produzione di esperienze di qualità in tutta Italia; Dipartimento Gruppi & FIT, dedicato alla pianificazione di viaggi per gruppi e clientela individuale. La tua presenza arricchirà un atmosfera aziendale vivace e stimolante, con piani ambiziosi di espansione e una visione globale. Avrai l'opportunità di collaborare con professionisti di alto livello, favorire lo scambio di idee e beneficiare di ampie possibilità di crescita personale e professionale. Scopri tutti i dettagli sulla posizione e sul profilo ricercato qui di seguito, e inviaci la tua candidatura per unirti a noi in questa entusiasmante avventura!
La divisione Luxury è alla ricerca di un EVENT COORDINATOR da inserire nella sede di Firenze di Florence&Arno; Travel.
La risorsa sarà responsabile dell’intera gestione operativa degli eventi, dal brief iniziale fino al follow-up post-evento, garantendo l’eccellenza esecutiva e la coerenza con il concept creativo e gli obiettivi del cliente.
Responsabilità principali:
- coordinamento dell’intero processo organizzativo degli eventi esperienziali
- relazione diretta con clienti, partner e fornitori
- supervisione e gestione dei tempi, budget e risorse
- pianificazione operativa e logistica (location, allestimenti, staff, hospitality, materiali)
- redazione di documentazione operativa (time line, elenco fornitori, checklist)
- coordinamento sul campo durante l’evento
- gestione di eventuali imprevisti in tempo reale
- reportistica e analisi post-evento
Competenze e requisiti richiesti:
- esperienza pregressa di almeno 3 anni nel ruolo, preferibilmente in ambito eventi B2B e B2C
- conoscenza approfondita del settore eventi esperienziali e delle sue dinamiche
- eccellenti doti organizzative, multitasking e gestione dello stress
- ottime capacità relazionali e comunicative
- capacità di coordinamento team e fornitori
- familiarità con strumenti di project management e Google Workspace
- disponibilità a lavorare in orari flessibili e a viaggiare
- conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata)
Nice to have:
- conoscenza di software specifici
- esperienza in eventi e progetti multi-location
- passione per il mondo dell’arte, del design, del food o dell’entertainment
Contratto di lavoro: Tempo pieno