Azienda consolidata nel settore servizi cerca un/una addetto/a back office commerciale per supportare le attività commerciali e operative del team. La risorsa contribuirà al buon funzionamento delle operazioni quotidiane, garantendo un flusso di lavoro efficiente e tempestivo.
Mansioni principali:
Gestione e supporto ordini: Inserimento ordini e monitoraggio dello stato delle pratiche commerciali in corso, garantendo l'accuratezza delle informazioni nel gestionale aziendale
Elaborazione offerte e contratti: Predisposizione e invio di preventivi personalizzati e documenti contrattuali in base alle richieste dei clienti, in coordinamento con il team commerciale
Comunicazioni con clienti e fornitori: Smistamento delle richieste via email o telefono e gestione delle comunicazioni interne, garantendo una risposta tempestiva ed efficiente
Aggiornamento database clienti: Manutenzione dell'anagrafica clienti, aggiornamento dei dati commerciali e gestione documentale
Supporto alle vendite e al team commerciale: Collaborazione con i colleghi per supportare le attività di vendita, monitoraggio dei risultati e gestione delle richieste post-vendita.
Requisiti richiesti:
Conoscenze informatiche: Ottima conoscenza dei principali software per ufficio (Microsoft Office, in particolare Excel) e dimestichezza con sistemi gestionali aziendali
Capacità organizzative: Ottima gestione delle priorità, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in modo indipendente e in team
Competenze comunicative: Abilità nel gestire le comunicazioni via email e telefono con i clienti e nel mantenere un alto livello di servizio
Esperienza pregressa (preferibile): Esperienza in ambito back office commerciale o in contesti amministrativi, preferibilmente nel settore dei servizi
Attitudine al problem solving: Capacità di affrontare con spirito pratico eventuali problematiche operative, trovando soluzioni rapide ed efficaci.
Offerta e Benefit:
Contratto a tempo determinato con possibilità di rinnovo
Orario di lavoro full time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
Formazione retribuita continua sulle soluzioni aziendali e sugli strumenti utilizzati.