La società è un gruppo tecnologico strutturato che sviluppa soluzioni software e servizi digitali per aziende e professionisti. Con una forte presenza sul territorio nazionale e un portafoglio diversificato, supporta imprese di vari settori nei processi digitali, amministrativi e gestionali.
La risorsa sarà inserita nell’ufficio HR e si occuperà di amministrazione del personale, gestione documentale, supporto alla sicurezza e formazione finanziata. L’obiettivo è garantire processi ordinati, conformità normativa e un supporto efficace ai dipendenti e ai responsabili di funzione.
Amministrazione del Personale
* Predisposizione, gestione e archiviazione della contrattualistica (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni).
* Raccolta e verifica documentazione per nuove assunzioni.
* Supporto nei rapporti con consulenti del lavoro, enti esterni e istituti.
* Gestione comunicazioni obbligatorie e aggiornamento anagrafiche dipendenti.
* Monitoraggio scadenze contrattuali, visite mediche e adempimenti normativi.
Formazione Finanziata
* Supporto nella gestione di fondi interprofessionali (es. Fondimpresa, Fondirigenti, Fondoprofessioni).
* Raccolta fabbisogni formativi e coordinamento con docenti/enti di formazione.
* Gestione della documentazione obbligatoria e dei registri formativi.
* Monitoraggio delle scadenze dei piani finanziati e rendicontazione.
Salute e Sicurezza (RSPP)
* Supporto operativo al servizio RSPP e attuazione degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/08.
* Gestione scadenziario corsi sicurezza (formazione base, aggiornamenti, antincendio, primo soccorso, RLS).
* Coordinamento con medici competenti, enti formatori e società terze.
* Raccolta documentazione, DVR, DUVRI, procedure interne e verbali.
HR Operations
* Supporto ai processi HR interni (onboarding, comunicazioni ai dipendenti, aggiornamento organigrammi).
* Interfaccia con i dipendenti per informazioni su policy, permessi, benefit e procedure interne.
* Gestione di reportistica e aggiornamento dati HR.
* Diploma o Laurea in discipline giuridiche, economiche o risorse umane.
* Esperienza pregressa in amministrazione del personale o HR Generalist.
* Conoscenza di base della normativa del lavoro e della contrattualistica.
* Preferibile conoscenza della formazione finanziata e dei fondi interprofessionali.
* Familiarità con gli adempimenti di sicurezza sul lavoro (RSPP/81-08).
* Ottima capacità organizzativa, precisione e gestione delle scadenze.
* Buone competenze digitali e utilizzo dei principali software HR/gestionali.
* Attitudine alla comunicazione, problem solving e lavoro in team.
* Inserimento in un gruppo solido, tecnologico e in crescita.
* Ruolo operativo ma trasversale, con possibilità di apprendere diversi ambiti HR.
* Formazione interna continua.
* Inquadramento e RAL commisurati all’esperienza.
* 1 giorno di smart working a settimana.
* Orario full time (lun–ven).
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.