Witailer è la business unit del gruppo Alkemy specializzata nella consulenza e gestione dei marketplace digitali, con un forte focus su Amazon. Supportiamo brand italiani e internazionali nella crescita omnicanale attraverso dati, tecnologia e competenze verticali. IL RUOLOSiamo alla ricerca di una figura Contabile / Amministrativa con responsabilità sui processi di ciclo attivo e passivo, che opererà utilizzando Salesforce per la gestione amministrativa e SAP S/4HANA per la contabilità.La risorsa sarà un punto di raccordo tra Finance e team operativi, garantendo precisione, controllo e allineamento tra dati economici e operatività progettuale.RESPONSABILITà PRINCIPALICiclo attivo (Salesforce + SAP)
Gestione del processo di fatturazione attiva a partire dai dati presenti in Salesforce
Emissione fatture attive (italia, UE, extra UE) previa verifica della coerenza delle condizioni contrattuali
Supporto al controllo di gestione per la riconciliazione tra dati gestionali e contabili ai fini di garantire l'accuracy del reporting
Monitoraggio incassi e riconciliazione pagamenti clienti
Supporto alle attività di collection e aging
Gestione dei PO e della comunicazione con i clienti in merito alle attività di fatturazione
Predisposizione dei file di giroconto, ratei e risconti attivi e passivi
Ciclo passivo (SAP)
Collaborazione e funzione di raccordo tra ciclo passivo e team di delivery per la corretta imputazione dei costi. Predisposizione di file ad hoc per la creazione degli ordini fornitori su sap 4/hana (la metterei cosi perché la registrazione la fa rivoli, ma la funzione essenziale della risorsa è fare da intermediario tra la delivery e team passivo qualora ci siano problemi con la registrazione)
Collaborazione nell'imputazione su SF di alcune tipologie di costo
Controllo coerenza con ordini, contratti e centri di costo
Gestione scadenziario e attivo supporto alla predisposizione dei pagamenti
Riconciliazione contabile fornitori (cosa intendete con questo? Magari mara mi sa dire meglio)
Attività trasversali
Supporto alle chiusure mensili e reporting
Riconciliazioni contabili di base
Gestione anagrafiche clienti/fornitori tra Salesforce e SAP
Collaborazione con consulenti esterni
Contributo al miglioramento e all'integrazione dei processi tra sistemi
REQUISITIHard skills
Esperienza di 2–5 anni in ambito amministrativo/contabile
Conoscenza di contabilità generale e IVA
Esperienza con SAP (preferibilmente S/4HANA)
Familiarità con Salesforce o CRM
Buona conoscenza di Excel
Conoscenza della fatturazione elettronica
Plus
Esperienza in agenzie o società di servizi
Familiarità con integrazioni tra CRM e sistemi contabili
Soft skills
Precisione e affidabilità
Gestione delle scadenze
Attitudine analitica
Capacità di lavorare in team
Proattività
COSA OFFRIAMO
Ambiente vivace e in crescita
Utilizzo di Salesforce e SAP S/4HANA
Esposizione a clienti internazionali
Modalità di lavoro flessibile
Opportunità di crescita