Sei una persona organizzata, cortese e desideri far parte di un team dedicato alla cura della salute? Se sì, abbiamo una fantastica opportunità per te! Noto studio medico fiorentino è alla ricerca di una segretaria competente e appassionata per unirsi alla nostra equipe dinamica a Firenze.
Responsabilità:
- Accogliere i pazienti con gentilezza e professionalità, garantendo un'accoglienza calorosa e confortevole.
- Gestire le prenotazioni degli appuntamenti sia telefonicamente che personalmente.
-Mantenere l'agenda degli appuntamenti in ordine e coordinare gli orari dei medici.
-Gestire le chiamate telefoniche in entrata e in uscita, fornendo informazioni chiare e precise.
-Gestire la documentazione dei pazienti in modo accurato e rispettando la privacy e la sicurezza dei dati.
-Assistere i medici e il personale del centro medico nelle attività amministrative quotidiane.
-Mantenere l'ordine e la pulizia della reception e delle aree comuni dello studio.
Requisiti:
-Esperienza pregressa come segretaria di studio medico o in un ruolo amministrativo simile.
-Eccellenti capacità di comunicazione e relazione interpersonale.
-Conoscenza delle procedure di base del sistema sanitario e delle assicurazioni mediche.
-Conoscenza di base dell'utilizzo di computer e software di ufficio.
-Ottima capacità di gestione del tempo e dell'organizzazione.
-Orientamento al cliente e abilità di lavorare in un contesto dinamico e multitasking.
-Disponibilità a lavorare su turni, inclusi alcuni giorni della settimana e il sabato mattina.
Se interessati rispondere all'annuncio.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91.