Scopo della posizioneGestire contabilmente il ciclo passivo delle società del Gruppo Ferretti
Responsabilità Primarie
Riceve le fatture di acquisto di materiali, servizi, utenze, locazioni, imbarcazioni, parti di ricambio, interessi, addebiti infra gruppo e quant'altro legato agli acquisti e provvede alla digitalizzazione dei documenti mediante scannerizzazione, riconoscimento OCR e imputazione manuale dei principali dati
Provvede alle registrazioni contabili sulla base degli ordini di acquisto, abbinando i documenti di consegna e di entrata in magazzino, gestendo le anomalie di prezzo e quantità mediante interazione con l'ufficio Supply Chain.
Provvede ad ottenere le necessarie autorizzazioni per le fatture prive di ordine di acquisto mediante gestione di un workflow approvativo o con altri mezzi idonei.
Predispone gli scadenziari delle fatture da pagare.
Predispone i pagamenti ai fornitori e li registra contabilmente, verificando gli estratti conto fornitori ed effettuando quadrature periodiche.
Gestisce le cessioni di credito ricevute dai fornitori.
Partecipa alla chiusura mensile e annuale di bilancio, mediante la rilevazione delle scritture di assestamento di fine mese, comunicando anche alle società del Gruppo appostamenti infra gruppo. Fornisce ai revisori di bilancio i dettagli necessari per le loro verifiche.
Verifica, in accordo con l'ufficio Fiscale, la rispondenza delle fatture di vendita alle norme fiscali, in particolare IVA, raccogliendo tutti i documenti a ciò necessario. Prepara le pratiche per i rimborsi IVA pagata in paesi comunitari.
Predispone i dati e risponde ai questionari ISTAT relativi al ciclo passivo.
Supporta gli uffici fiscale e legale in caso di contenziosi e verifiche.
Relazioni interne
Altri uffici della Direzione Finance, in particolare tesoreria e Sales & Staff Controllers
Supply Chain delle società del Gruppo Ferretti
Dipartimenti Finance di altre società del Gruppo
Dipartimento IT
Relazioni esterne
Revisori
Fornitori
Riporta aAccounting & Financial Statement Director
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