Per azienda cliente, settore metalmeccanico, stiamo selezionando: Impiegata / Impiegato per la Segreteria Commerciale.MANSIONIDopo un periodo iniziale di affiancamento, il candidato dovrà effettuare in autonomia le seguenti mansioni principali:Gestione della documentazione ordini in accordo con il commerciale di riferimento per l’apertura della commessa;Formulazione ed invio del documento di conferma d’ordine a clienti; iContatto con clienti per raccolta delle informazioni tecniche inerenti la fornitura (richieste campioni, specifiche tecniche, etc);Organizzazione delle consegne ordini (richiesta del packing list al dipartimento di competenza, contatto con corrieri-vettori per spedizioni in Italia ed all’estero) ;Organizzazione viaggi del commerciale e dei trasfertisti (prenotazione biglietti aerei, alberghi, noleggio auto, etc);Compilazione nota spese;Inserimento dati all’interno di gestionali o file ExcelElaborazione offerte riparazioni e ricambi in accordo con l’ufficio tecnico e gestione dell’iter: registrazione dell’ordine nel gestionale, emissione DDT di vendita o di reso, organizzazione spedizioneOfferte per le trasferte dei tecnici in accordo con l’ufficio tecnico;Gestione di eventuali depositi clienti (c/riparazione, c/visione, ecc.)In un secondo tempo, offerte dei macchinari prodotti a seguito di maturata conoscenza degli stessi.REQUISITIPrecisione nel lavoro;Buona conoscenza di Word / Excel e buona autonomia nell’uso del computer e nella navigazione su internetConoscenza di base ma concreta dei risvolti amministrativi/contabili relativi alle registrazioni a gestionale: ordini clienti, DDT, Incoterms, termini di pagamento;Residenza a Parma o nelle immediate vicinanzeRequisiti preferenziali:Diploma di ragioneria o laurea in economia aziendaleConoscenza delle lingue, in particolare spagnolo, inglese e francese, livello minimo scritto B1;Esperienze con software gestionale Gamma;Pari opportunità: E’ garantita parità di trattamento per uomini e donne, età, nazionalità, opinioni e quanto altro previsto dalle normative vigen1ti in tema di pari opportunità – Informazioni privacy: Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolgerà in conformità alla legge 196/03 – Autorizzazione ministeriale: AUT MIN 1236-SG 2004 sez 1.