Overview ATOA s.r.l., Agenzia per il lavoro aut. Min. 000157 del 18 / 11 / 2020, specializzata nella Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per prestigioso Studio legale, che opera nel campo societario e retributivo, la figura di: SEGRETARIA / O LEGALE. Job Description : La segreteria dello studio legale societario gestirà la documentazione legale e l\'amministrazione generale dello studio, supportando gli avvocati nella preparazione di documenti come atti e contratti, nell\'organizzazione di riunioni societarie, nella gestione delle scadenze e della corrispondenza (anche telematica), nell\'archiviazione di pratiche e nella gestione dei rapporti con i clienti e altri professionisti, assicurando anche la conformità alle normative di corporate governance. Mansioni Amministrative Generali Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni: Rispondere a telefonate ed email, gestire la posta cartacea e certificata (PEC), e inoltrare le comunicazioni ai destinatari appropriati. Gestione degli appuntamenti: Organizzare e mantenere l\'agenda degli avvocati, pianificando riunioni, deposizioni, udienze e altri incontri. Archiviazione e organizzazione: Mantenere l\'archivio delle pratiche legali, assicurandosi che la documentazione sia organizzata e aggiornata sia in formato cartaceo che digitale. Gestione delle fatture e contabilità: Emanare e gestire fatture, occupandosi anche della contabilità generale e dei registri contabili. Accoglienza clienti: Accogliere i clienti in studio e fornire un primo punto di contatto. Mansioni Specifiche per il Diritto Societario Preparazione documenti societari: Assistere nella preparazione e redazione di documenti legali come atti costitutivi, statuti, contratti e memorandum, prestando particolare attenzione alle procedure di diritto societario. Supporto alla corporate governance: Assicurare che la società rispetti le normative e le procedure di corporate governance, gestendo le riunioni del consiglio di amministrazione e degli altri organi sociali. Gestione riunioni e verbali: Organizzare assemblee, consigli di amministrazione e comitati tecnici, e assistere nella redazione dei relativi verbali. Utilizzo di sistemi telematici: Adoperare strumenti informatici moderni per la gestione di pratiche, come il Processo Civile Telematico (PCT), l\'invio telematico di bilanci e altri adempimenti presso il Registro delle Imprese. Assistenza alle operazioni straordinarie: Supportare gli avvocati nelle operazioni di fusione, scissione, acquisizione e altre operazioni societarie. Competenze Richieste Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo. Buone doti comunicative scritte e verbali. Conoscenza della terminologia legale e del diritto societario. Competenza nell\'utilizzo di strumenti informatici e sistemi di archiviazione. HARD SKILLS Diploma - Laurea in Giurisprudenza; Esperienza lavorativa nel settore; Si offre Contratto iniziale in somministrazione con scopo di assunzione diretta Giorni e orario lavorativo: full time, dal lunedì al venerdì; dalle 8:30 alle 18:30, con pausa pranzo. Sede di lavoro : CENTRO DIREZIONALE- NAPOLI I dati personali contenuti nei c.v. saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione, nel rispetto del D.lgs. 196 / 2003 e del Regolamento (UE) 2016 / 679. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91 Settore : Altro Ruolo : Centralino / Segretariato / Servizi generali Tipo di occupazione : Contratto a tempo determinato J-18808-Ljbffr