Segreteria di Direzione
Troviamo un professionista responsabile delle seguenti attività:
* Gestione degli orari del Segretario Generale e del Presidente;
* Gestione della corrispondenza istituzionale (in entrata ed uscita) per Presidenza e Segreteria Generale;
* Organizzazione delle riunioni (verifica degli orari, prenotazioni sale ed attrezzature informatiche per lo svolgimento dell'incontro) per Presidente e Segretario con ospiti e / o dipendenti;
* Prenotazione sale interne o luogo di incontro, mezzi di trasporto;
* Pianificazione dei viaggi con acquisto dei biglietti per treni ed aerei; Prenotazioni presso strutture alberghiere per il soggiorno;
* Gestione degli inviti per Presidente, Segretario Generale e Consiglieri (ricezione, verifica disponibilità e contatti con le organizzazioni per la gestione della presenza istituzionale);
* Richiamo telefonico ai Consiglieri per riunioni formali / informali, partecipazioni ad eventi e eventuali ulteriori esigenze;
* Supporto alle altre funzioni nel rapporto con i vertici;
* Presidio e gestione di account di posta istituzionale;
* Presidio e gestione di account di posta certificata;
* Ricezione, valutazione e gestione delle richieste esterne tramite email e telefono indirizzandole al settore competente.
Requisiti richiesti :
* Laurea triennale o magistrale;
* esperienza lavorativa nel settore di almeno 3 anni;
* buona conoscenza della lingua inglese;
* ottima conoscenza e padronanza del pacchetto Office, di tutti i media di comunicazione, Internet e posta elettronica;
Caratteristiche principali :
* Professionista dinamico e flessibile;
* abilità relazionali e capacità di lavoro in equipe;
* conoscenza della lingua inglese;
* competenze organizzative e progettuali;
* capacità di problem-solving e decision-making;
Vantaggi :
* paga competitiva;
* benefici socio-assistenziali;
* opportunità di sviluppo personale;
* ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
Ulteriori informazioni :
Per candidarsi, si prega di inviare il proprio CV e una lettera di presentazione.