Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Azienda specializzata nella fornitura di prodotti per l'efficientamento energetico e nella gestione dei consumi, è alla ricerca di un/una Addetto/a Segreteria. La figura selezionata avrà un ruolo fondamentale nel supportare le attività amministrative e commerciali, interagendo direttamente con i clienti, i fornitori e i team interni per ottimizzare le operazioni quotidiane e promuovere l'efficienza aziendale.
Mansioni principali:
* Gestione delle comunicazioni telefoniche, e-mail e corrispondenza con clienti e fornitori, garantendo una comunicazione fluida e tempestiva
* Coordinamento e organizzazione dell’agenda per il team commerciale e manageriale, con particolare attenzione agli appuntamenti con clienti e partner strategici
* Supporto nella redazione di offerte commerciali e preparazione di preventivi per i clienti, con focus su soluzioni per il risparmio energetico e la gestione ottimale dei consumi
* Archiviazione e gestione della documentazione commerciale, contratti e ordini, garantendo l'accuratezza e l'accessibilità delle informazioni
* Aggiornamento dei database clienti e dei sistemi di gestione interna, con attenzione ai dati relativi a ordini, forniture e scadenze
* Monitoraggio delle attività commerciali in corso, supportando il team nelle fasi di negoziazione e post-vendita
* Partecipazione attiva alle iniziative di marketing e alle campagne informative per promuovere i prodotti e i servizi aziendali legati all'efficienza energetica
* Collaborazione con il team tecnico per garantire il corretto flusso di informazioni riguardo i prodotti e le soluzioni offerte.
Requisiti richiesti:
* Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito commerciale, amministrativo o tecnico
* Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di segreteria o assistenza commerciale, preferibilmente in contesti aziendali legati all’efficienza energetica o al settore tecnologico
* Ottima conoscenza degli strumenti informatici (in particolare Microsoft Office, Excel e software gestionali)
* Buona conoscenza delle dinamiche di vendita, con attitudine al supporto e alla consulenza commerciale
* Precisione, capacità di gestione autonoma delle attività quotidiane e ottime doti organizzative
* Interesse e curiosità per il settore dell'efficienza energetica e delle soluzioni innovative per la gestione dei consumi
* Capacità di problem solving e ottime doti comunicative e relazionali.
Offerta:
* Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di stabilizzazione
* Orario full-time, dal lunedì al venerdì, con flessibilità oraria in base alle necessità aziendali.