Categoria: Property
Luogo di lavoro: Milano e provincia
Società immobiliare specializzata nel settore logistico ricerca una figura di Contabile Generale
Sintesi dello scopo principale del ruolo
Il ruolo dell'Accountant consiste nella registrazione delle scritture contabili relative alle diverse entità del Gruppo gestite dal Dipartimento Finance. Comprende un ampio spettro di attività contabili, tra cui la contabilità generale (General Ledger) e i registri ausiliari (clienti e fornitori). Possono essere inoltre richieste attività ad hoc aggiuntive, legate alla funzione Finance e Accounting.
Principali responsabilità
Contabilità Fornitori
Acquisire familiarità con Proactis, il software di gestione delle fatture fornitori
Registrazione delle fatture di acquisto nel software contabile (MRI)
Esecuzione dei pagamenti ai fornitori e riconciliazione delle fatture con i pagamenti effettuati (controllo interno e conformità alle procedure MRI)
Contabilità Clienti
Buona conoscenza delle procedure di fatturazione automatica ai clienti e delle relative scadenze
Riconciliazione e fatturazione dei service charge in collaborazione con il team property e asset
Emissione delle fatture clienti, incluse le note di rettifica, e follow-up con il property manager sulle partite scadute
Preparazione e registrazione degli incassi clienti (controllo interno e conformità alle procedure MRI)
Sezione payroll
Supporto alla contabilizzazione dei costi del personale sulla base degli input forniti dai consulenti payroll esterni
Gestione delle note spese e dei piani di benefit (es. buoni pasto), garantendo accuratezza, completezza e allineamento alle policy interne
Garantire adeguati controlli e tracciabilità (audit trail) sulle operazioni relative ai dipendenti
Altre attività contabili
Gestire specifiche aree delle attività di chiusura mensile e trimestrale secondo le procedure in essere (analisi dei costi, Capex, ammortamenti delle immobilizzazioni)
Preparazione e verifica mensile/annuale delle poste di stato patrimoniale e conto economico
Contabilizzazione delle immobilizzazioni (principi contabili locali e IFRS)
Contabilità giornaliera delle operazioni bancarie (pagamenti e incassi)
Gestione dei pagamenti fiscali (F24 e PagoPA) tramite il sistema bancario
Monitoraggio delle posizioni di cassa, gestione delle richieste e dei rimborsi di cassa secondo la policy interna di Tesoreria
Riconciliazione dei conti infragruppo
Contributo ai progetti di sviluppo del Dipartimento Finance
Requisiti
3/5 anni di esperienza pregressa in ruoli Contabili
Solida conoscenza contabile dei principi GAAP specifici del paese e degli IFRS
Eccellenti capacità comunicative, organizzative e analitiche
Capacità di lavorare in autonomia e in team
Ottima conoscenza di Excel
Capacità di lavorare con i numeri
Requisiti preferenziali
Resistente interesse per il settore immobiliare
Esperienza con sistemi ERP
Buona conoscenza della lingua inglese (B2/C1)
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