Titolo della posizione: Coordinatore Contabile-Finanziario Riporta a: Presidente/Direttore Amministrativo Dipartimento: Amministrativo Carico di lavoro: tempo pieno, 38 ore settimanali, dal lunedì al venerdì. Luogo: Firenze, Italia L'Accademia Europea di Firenze (AEF) L'Accademia Europea di Firenze (AEF) è una scuola di Arti, Lingua e Cultura Italiana, fondata nel 2005 e situata nel cuore di Firenze. L'istituto offre corsi di lingua italiana, arte, musica, danza, scienze umanistiche e belle arti. La missione di AEF è promuovere la comprensione culturale attraverso l'apprendimento esperienziale e l'insegnamento della lingua italiana, preparando gli studenti a vivere e lavorare in un mondo globalizzato. Descrizione del ruolo Il Coordinatore Contabile-Finanziario è responsabile della gestione operativa delle attività contabili e finanziarie quotidiane. Questo include la gestione della contabilità legale e analitica, la supervisione dei conti bancari e dei pagamenti, la creazione di report finanziari e la collaborazione con il commercialista per garantire la conformità fiscale. Il ruolo prevede anche la gestione e l'analisi dei costi aziendali, la preparazione di preventivi e l'ottimizzazione delle risorse. Dal punto di vista strategico, il Coordinatore contribuisce alla pianificazione finanziaria a lungo termine, analizzando i flussi di cassa e documenti contabili-finanziari, come bilanci e scadenziari, per supportare le decisioni aziendali. RESPONSABILITÀ PRIMARIE Operazioni Finanziari e Amministrative: - Registrazione della contabilità e invio dei documenti fiscali. - Controllo dei conti bancari e gestione dei pagamenti. - Creazione e gestione delle fatture pro-forma - Monitoraggio e gestione del sistema contabile interno. - Gestione dello scadenziario e dei costi aziendali. Contabilità Legale: - Assistenza al commercialista nella gestione della registrazione e documentazione contabile conforme alla normativa italiana vigente. - Supporto al commercialista nella redazione dei bilanci annuali e delle dichiarazioni fiscali obbligatorie. - Collaborazione con il commercialista per la preparazione e invio delle dichiarazioni fiscali (IVA, imposte dirette e indirette). - Collaborazione con il commercialista per garantire la correttezza delle scritture contabili e il rispetto delle scadenze fiscali. Contabilità Analitica: - Monitoraggio e analisi dei costi interni, con l'obiettivo di ottimizzare le risorse aziendali. - Creazione di report dettagliati per la valutazione dei margini di profitto, costi variabili e fissi. - Analisi dei dati finanziari per supportare le decisioni strategiche dell'azienda. - Collaborazione con i vari reparti per implementare sistemi di controllo di gestione e ottimizzare l'allocazione delle risorse. Controllo di Gestione: - Analisi degli scostamenti rispetto ai budget e monitoraggio delle performance finanziarie. - Monitoraggio delle performance finanziarie tramite KPI. - Redazione di report finanziari per la direzione aziendale. Gestione Costi e Preventivi: - Creazione e gestione di preventivi per nuovi ed esistenti clienti. - Analisi e ottimizzazione delle risorse aziendali in collaborazione con altri reparti. Operazioni Logistiche e Amministrative: - Coordinamento delle prenotazioni per trasferte e viaggi aziendali. - Gestione delle spedizioni e della documentazione fiscale necessaria. - Monitoraggio degli ordini e gestione dei materiali aziendali. RESPONSABILITÀ STRATEGICHE Pianificazione Finanziaria: - Elaborazione di previsioni finanziarie a lungo termine e piani di budget. - Ottimizzazione dei flussi di cassa e pianificazione degli investimenti aziendali. - Analisi strategica di documenti e report contabili-finanziari, come bilanci, scadenziari e flussi di cassa. REQUISITI, COMPETENZE, QUALIFICHE E COMPENSAZIONE Requisiti: - Conoscenze contabili e finanziarie avanzate. - Esperienza mínima di 3 anni in un ruolo simile. - Capacità di analisi dei dati finanziari. - Familiarità con normative contabili e fiscali. - Esperienza con software gestionali e sistemi di contabilità. - Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Power Point, Teams) - Capacità di lavorare in _team_. - Conoscenza della lingua inglese. Competenze Personali: - Ottime capacità organizzative. - Orientamento ai dettagli e risultati. - Capacità di _problem-solving_. - Integrità ed etica nella gestione finanziaria. - Capacità di pianificazione finanziaria e analisi. Qualifiche: - Formazione in Contabilità o Laurea in Economia, Finanza o discipline correlate. Compensazione: La retribuzione sarà commisurata all’esperienza e in conformità con il contratto ANINSEI, con benefici e bonus annuali. PROCEDURA DI CANDIDATURA E SCADENZE La data di inizio del ruolo è prevista per il 04 novembre 2024. MAGGIORI INFORMAZIONI SULL'ACCADEMIA EUROPEA DI FIRENZE Contratto di lavoro: Tempo pie