MANSIONARIO - IMPIEGATA CONTABILE/AMMINISTRATIVA UNICA Inquadramento: Impiegata amministrativa unica Riporta a: Direzione / Titolare Collabora con: Commercialista, Consulente del lavoro, Tecnici, Clienti e Fornitori 1. CONTABILITÀ GENERALE - Registrazione delle fatture passive e attive - Emissione fatture elettroniche e invio tramite SDI - Gestione prima nota: incassi, pagamenti, movimenti bancari e di cassa - Riconciliazioni bancarie mensili - Riconciliazione conti clienti/fornitori - Controllo e registrazione delle buste paga e contributi - Collaborazione con il commercialista per bilancio, IVA, F24, e dichiarazioni 2. GESTIONE AMMINISTRATIVA - Tenuta scadenziari clienti e fornitori - Predisposizione ed esecuzione pagamenti (bonifici, RiBa, F24, MAV) - Solleciti di pagamento a clienti e gestione insoluti - Gestione rapporti con banche, assicurazioni, leasing, fornitori di energia, ecc. - Archiviazione digitale e cartacea documenti contabili e amministrativi - Preparazione documentazione per pratiche amministrative, finanziarie o fiscali 3. SUPPORTO AL PERSONALE (in coordinamento con il consulente del lavoro) - Invio presenze e comunicazioni al consulente del lavoro - Controllo buste paga e gestione ferie/permessi/malattie - Predisposizione CU, gestione pratiche INAIL e INPS con i consulenti - Tenuta documentazione obbligatoria per il personale 4. REPORT E SUPPORTO DIREZIONE - Elaborazione report mensili su costi, incassi e andamento economico - Supporto alla Direzione nella gestione di pratiche amministrative straordinarie - Preparazione documentazione per bandi, finanziamenti, leasing, ecc. - Controllo di budget e preventivi, con segnalazione scostamenti - Preparazione bilancini mensili 5. COMPITI ORGANIZZATIVI E DI SEGRETERIA - Gestione documentale (archivio, PEC, protocollo) - Smistamento e gestione corrispondenza amministrativa - Coordinamento con studi esterni (commercialista, consulente lavoro, legale) - Prenotazione trasferte, gestione ordini d’ufficio e forniture base - Contatti RSPP per aggiornamento DVR, preparazione documenti e aggiornamento - Contatti con agenzie del Lavoro - Contatti consulente della Qualità, preparazione documenti e aggiornamento Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: a partire da €26.000,00 all'anno Benefit: - Distributori automatici di snack e bevande - Parcheggio libero Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Tredicesima Esperienza: - Contabilità: 3 anni (Obbligatorio)