Descrizione del ruolo Azienda catanese che opera nel settore delle attrezzature professionali per la ristorazione e si distingue per innovazione, affidabilità e cura del cliente cerca una figura che affiancherà la Direzione e il team commerciale in un ruolo centrale e trasversale, contribuendo all’efficienza e all’organizzazione delle attività aziendali. La figura lavorerà a stretto contatto con la Direzione, collaborando con l’ufficio commerciale e supportando varie attività gestionali, operative e di coordinamento aziendale. Responsabilità principali - Gestione e organizzazione dell’agenda della Direzione: - Gestione della posta elettronica aziendale: - Gestione e smistamento del centralino telefonico: - Affiancamento all’area commerciale per la gestione delle opportunità, attività CRM e pianificazione appuntamenti - Coordinamento e supporto nell’organizzazione di eventi aziendali (demo commerciali, giornate con i fornitori, ecc.) - Supervisione e allineamento dei contenuti creati dall’agenzia di comunicazione: - Supporto all’organizzazione delle trasferte aziendali (logística, prenotazioni, agenda) - Inserimento dati e aggiornamento dei contatti/opportunità nel CRM aziendale Requisiti richiesti - Esperienza pregressa in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o commerciale - Ottime capacità organizzative, relazionali e di gestione del tempo - Precisione, riservatezza e flessibilità - Capacità di lavorare in autonomia e in team Competenze richieste - Conoscenza base/intermedia del CRM e delle sue logiche (es. gestione contatti, pipeline, attività, follow-up) - Padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Outlook, Word, Excel) - Utilizzo di strumenti di videoconferenza (es. Zoom, Meet, Teams) - Familiarità con strumenti di calendarizzazione condivisa (Google Calendar, Outlook, ecc.) - Plus: conoscenza base delle logiche di comunicazione e marketing digitale per l’interfaccia con l’agenzia esterna - Buona capacità di utilizzo di centralini telefonici digitali o VoIP Soft skills richieste - Attitudine al problem solving - Ottima comunicazione scritta e verbale - Proattività e capacità di gestione multitasking - Attenzione al dettaglio Cosa offriamo - Inserimento in un contesto solido, in crescita e stimolante - Possibilità di crescita professionale - Ambiente collaborativo e multidisciplinare - Formazione iniziale e affiancamento Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione: €1.000,00 - €2.000,00 al mese Benefit: - Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Data di inizio prevista: 01/07/2025