**Descrizione del ruolo**
Azienda catanese che opera nel settore delle attrezzature professionali per la ristorazione e si distingue per innovazione, affidabilità e cura del cliente cerca una figura che affiancherà la Direzione e il team commerciale in un ruolo centrale e trasversale, contribuendo all'efficienza e all'organizzazione delle attività aziendali.
La figura lavorerà a stretto contatto con la Direzione, collaborando con l'ufficio commerciale e supportando varie attività gestionali, operative e di coordinamento aziendale.
**Responsabilità principali**
- Gestione e organizzazione dell'**agenda della Direzione**:
- Gestione della **posta elettronica aziendale**:
- Gestione e smistamento del **centralino telefonico**:
- Affiancamento all'**area commerciale** per la gestione delle opportunità, attività CRM e pianificazione appuntamenti
- Coordinamento e supporto nell'organizzazione di **eventi aziendali** (demo commerciali, giornate con i fornitori, ecc.)
- Supervisione e allineamento dei **contenuti creati dall'agenzia di comunicazione**:
- Supporto all'organizzazione delle **trasferte aziendali** (logística, prenotazioni, agenda)
- Inserimento dati e aggiornamento dei contatti/opportunità nel CRM aziendale
**Requisiti richiesti**
- Esperienza pregressa in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o commerciale
- Ottime capacità organizzative, relazionali e di gestione del tempo
- Precisione, riservatezza e flessibilità
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
**Competenze richieste**
- **Conoscenza base/intermedia del CRM** e delle sue logiche (es. gestione contatti, pipeline, attività, follow-up)
- Padronanza del **pacchetto Microsoft Office** (in particolare Outlook, Word, Excel)
- Utilizzo di **strumenti di videoconferenza** (es. Zoom, Meet, Teams)
- Familiarità con strumenti di **calendarizzazione condivisa** (Google Calendar, Outlook, ecc.)
- Plus: conoscenza base delle **logiche di comunicazione e marketing digitale** per l'interfaccia con l'agenzia esterna
- Buona capacità di utilizzo di **centralini telefonici digitali o VoIP**
**Soft skills richieste**
- Attitudine al problem solving
- Ottima comunicazione scritta e verbale
- Proattività e capacità di gestione multitasking
- Attenzione al dettaglio
**Cosa offriamo**
- Inserimento in un contesto solido, in crescita e stimolante
- Possibilità di crescita professionale
- Ambiente collaborativo e multidisciplinare
- Formazione iniziale e affiancamento
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Retribuzione: €1.000,00 - €2.000,00 al mese
Benefit:
- Supporto allo sviluppo professionale
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Data di inizio prevista: 01/07/2025